Сельхозорганизация отгрузила продукцию покупателю, и он оплатил ее со своего расчетного счета. Однако впоследствии договор был расторгнут, и продукция возвращена продавцу. Может ли он расходовать поступившую в кассу наличную выручку на возврат денег покупателю?
Нет, поступить так продавец не вправе.
Наличные деньги, поступающие в кассу в качестве выручки, можно использовать только на цели, которые предусмотрены федеральными и иными правовыми актами, а также принятыми в их исполнение нормативными актами Банка России (п. 2.7 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 5 января 1998 г. № 14-П).
Указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У содержит закрытый перечень выплат, на которые могут расходоваться указанные средства. В этот перечень включены выплаты за возвращенные товары, оплаченные за наличный расчет. Следовательно, нельзя использовать наличную выручку на возврат денег за товар, который оплачен в безналичной форме. Такой же вывод можно сделать и из письма УФНС России по г. Москве от 15 сентября 2008 г. № 22-12/087134.
Налоговики могут попытаться привлечь организацию к административной ответственности по статье 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью. Однако в большинстве случаев компании успешно оспаривают такие штрафы в суде (постановление ФАС Центрального округа от 3 октября 2008 г. № А64-1887/08-24). Правда, бывают и исключения (постановление ФАС Центрального округа от 29 августа 2008 г. № А09-1519/08-20).