Агрофирма – плательщик ЕСХН покупает канцтовары. В какой момент их можно учесть в расходах? Нужно ли на такие затраты утверждать нормы и какими документами подтверждать расход?
Расходы на канцтовары организация может учесть при расчете единого сельхозналога. Это установлено подпунктом 17 пункта 2 статьи 346.5 НК РФ. Поскольку при ЕСХН применяется кассовый метод, то списывать канцтовары необходимо после оплаты. При этом каких-либо норм в отношении расходов на канцтовары Налоговый кодекс РФ не устанавливает.
В то же время такие расходы должны отвечать требованиям статьи 252 НК РФ. То есть быть экономически обоснованными. Поэтому признавать стоимость канцтоваров можно, если они списаны в разумных пределах.
Суммы затрат следует подтверждать первичными учетными документами об их оплате и поступлении (платежками, актами приемки-передачи, товарными накладными, заключенными договорами и др.). Аналогичное мнение выражено в письме Минфина России от 12 ноября 2010 г. № 03-11-06/1/25.