Минтруд недавно уточнил, что если сотрудник ехал из командировки в выходной, то этот день надо оплатить в двойном размере (письмо от 05.09.13 № 14–2/3044898–4415). Но не ясно, как посчитать зарплату, если сотрудник ехал ночью.
Это важно потому, что каждый час работы в ночное время надо оплачивать в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Если недоплатить сотруднику деньги, на трудовой проверке возможен штраф на компанию до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
На форуме сайта www.klerk.ru коллеги горячо обсуждали спорную ситуацию. Сотрудники компании часто едут в командировки и возвращаются из них ночью. Минтруд России решил, что за дорогу в выходной день положен двойной оклад. Но как оплачивать время в пути, если сотрудник ехал к месту командировки или обратно ночью?
Мнения коллег разделились.
Некоторые коллеги пришли к выводу, что за время в пути ночные в командировке оплачивать не надо. Специалисты Минтруда в своих рекомендациях об оплате выходных за дни в пути ссылаются на инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62. Но в этом документе речь о ночном времени не идет. К тому же командировка не является работой по графику, поэтому обычные правила об оплате переработки не действуют. А за время нахождения в поездке сотруднику выдают суточные, которые компенсируют то, что он находится не дома.
Другие коллеги решили, что время поездки в ночное время надо оплатить в повышенном размере. Как минимум увеличить на 20 процентов (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554). Ведь сотрудник не отдыхает дома, как обычно делают ночью, а едет по служебному заданию.
Как мы выяснили, в Минтруде считают, что компания не обязана доплачивать работнику за ночное время отъезда в командировку или возвращения из нее. Ведь такой обязанности нет в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. В то же время если компания хочет установить повышенную оплату, то она вправе это сделать. Закрепить такое правило можно в положении о командировках, об оплате труда или коллективном договоре.
Что касается работы в командировке ночью, то ее надо оплатить дополнительно, только если работодатель поручил сотруднику конкретное задание в ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра). В этом случае необходимо доплатить работнику минимум 20 процентов от оклада (часовой тарифной ставки) за каждый час ночной работы (постановление № 554). Это нам подтвердили специалисты Минтруда.