Командированному работнику в счет подтверждения платы за проживание в гостинице выдана квитанция по устаревшей форме № 3-Г (утверждена приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121). Можно ли включить оплату по такому счету в налоговые расходы (турфирма применяет общий режим налогообложения)?
Нет, нельзя. И такое мнение разделяют финансисты в письме от 18 августа 2010 г. № 03-03-06/1/556. По их мнению, в данном случае важно, чтобы выданный бланк содержал все обязательные реквизиты. Перечислим их:
1) наименование документа, шестизначный номер и серия;
2) наименование и организационно-правовая форма (для организации);
фамилия, имя, отчество (для индивидуального предпринимателя);
3) местонахождение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности);
4) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
5) вид услуги;
6) стоимость услуги в денежном выражении;
7) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами или с использованием платежной карты;
8) дата расчета и составления документа;
9) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
10) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
В этом случае работник имеет право получить возмещение стоимости проживания, которая не будет включаться в его налогооблагаемый доход.