Документ:
Письмо ФНС России от 6 июня 2012 г. № АС-4-2/9303@.
Что изменилось:
Как разъяснили налоговики, если организация формирует бланки строгой отчетности с использованием автоматизированных систем, регистрировать их в налоговой инспекции не нужно.
Турфирмы могут изготавливать БСО не только в типографиях, но и с использованием автоматизированных систем. БСО формируются с использованием автоматизированных систем, и теперь порядок действий таков.
Когда используют автоматизированные системы
Согласно пункту 1 статьи 5 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», организации и предприниматели обязаны применять при наличных расчетах контрольно-кассовую технику, зарегистрированную в налоговых органах. Автоматизированные системы для формирования бланков строгой отчетности, соответствующие требованиям Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, к контрольно-кассовой технике не относятся. Поэтому автоматизированные системы для формирования БСО, используемые организациями и индивидуальными предпринимателями, регистрировать в налоговых органах не нужно.
Порядок функционирования
Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки строгой отчетности, требованиям Положения № 359 должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам. То есть по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к ККТ.