Детское пособие выплачивается со дня предоставления работнице (или работнику) отпуска по уходу за ребенком до дня, когда ему исполнится полтора года (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Причем, находясь в отпуске по уходу за ребенком, человек может трудиться на условиях неполного рабочего времени. В этом случае право на пособие за ним сохраняется (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ).
Очередной отпуск во время ухода за ребенком оформить нельзя. Это объясняется тем, что использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума ВС РФ от 28 января 2014 г. № 1. А раз человек не будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, то и пособие ему не положено. Поэтому сотрудница может или работать неполный день, находясь в отпуске по уходу, и получать пособие, или уйти в ежегодный отпуск, получив отпускные (письмо ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836).
Очередной отпуск надо предоставить по общим правилам с изданием приказа. Пособие за месяц, на который выпал ежегодный отпуск, надо рассчитать пропорционально календарным дням работы (ч. 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример 1
Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет с 1 октября 2014 года. Пособие было ей назначено исходя из заработка за 2012–2013 годы. За этот период ее среднедневной заработок составил 1000 руб, а сумма пособия – 12 160 руб. (1000 руб. x 30,4 x 40%). С 1 марта 2015 года она стала работать неполный рабочий день, пособие ей также выплачивалось. С 21 сентября она решила уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на 10 календарных дней, а с 1 октября вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком и трудиться неполный день. За сентябрь пособие ей положено за период с 1-го по 20-е число в размере 8106,67 руб. (12 160 руб. / 30 дн. x 20 дн.).
Отметим, что если сотрудница решила уйти в очередной отпуск во время ухода за ребенком, пособие на ребенка может получать другой член семьи, если он оформит отпуск по уходу за ним по месту своей работы (ст. 256 Трудового кодекса РФ). Для этого ему понадобится справка с места работы сотрудницы о том, что она не использует отпуск по уходу (подп. «ж» п. 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий... утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Мнение
Заработная плата за время работы, в том числе на условиях неполного рабочего времени, включается в средний заработок для назначения пособия по уходу за ребенком (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Тот факт, что в это время работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, значения не имеет. При этом время работы в отпуске по уходу за ребенком исключается из календарных дней расчетного периода на основании пункта 1 части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Т. Ильюхина, консультант отдела применения законодательства в сфере обязательного социального страхования ФСС России
В большинстве случаев сотруднице выгоднее не брать очередной отпуск, пока ребенку не исполнится полтора года. После этого она может уйти в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда она получит пособие за весь период, то есть с момента окончания отпуска по беременности и родам и до исполнения ребенку полутора лет.
В то же время прервать отпуск по уходу имеет смысл, если среднедневной заработок для расчета пособия увеличится. Это возможно, если год начала отпуска по уходу не совпадает с годом его возобновления. Например, если работница оформила отпуск по уходу за ребенком в 2014 году, прервала его и снова взяла уже в 2015 году. При назначении пособия не стоит забывать, что периоды больничного, отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком из расчетного периода исключаются. Это значит, что время, в течение которого сотрудница трудилась неполный рабочий день, находясь в отпуске по уходу за ребенком, при назначении пособия не учитывается. То есть оно вычитается из общего количества календарных дней в расчетном периоде (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1 и рассчитаем пособие, которое нужно назначить с 1 октября 2015 года. Допустим, что заработок сотрудницы за 2013–2014 год составил 701 800 руб., а в 2013 году исключаемых периодов не было. Из числа дней, на который делится заработок, надо исключить 92 дня (с 1 октября по 31 декабря 2014 года). Тогда число дней в расчетном периоде будет 638 (365 + 365 – 92), а средний дневной заработок составит 1100 руб. (701 800 руб. : 638 дн.). Размер пособия за октябрь составит 13 376 руб. (1100 руб. x 30,4 дн. x 40%). Таким образом, ежемесячное пособие после возобновления отпуска по уходу стало больше, чем было, на 1216 руб. (13 376 – 12 160).
А. Чкалова,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения