Предприятие заключает долгосрочные договоры поставки продукции (на условиях самовывоза). Можно ли отпускать продукцию по доверенности со сроком действия один год?
Да, такой срок доверенности допустим.
Особенности отпуска продукции по доверенности расмотрим подробнее. Ведь статьей 186 ГК РФ предусмотрено, что срок действия доверенности не может превышать трех лет. А если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. В этой же статье сказано: «Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна».
Унифицированные формы доверенностей при учете материалов (№ М-2 и № М-2а) утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
С одной стороны, обязательное применение данных форм установлено пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
С другой стороны, пункт 4 ПБУ 1/2008, которое вступило в силу с 1 января 2009 года, разрешает при формировании учетной политики (самостоятельно) утверждать формы первичных учетных документов, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
До вступления в силу нового закона о бухгалтерском учете, проектом которого действительно предусмотрена отмена обязательного применения унифицированных форм, бухгалтеру следует руководствоваться действующим Законом № 129-ФЗ.
Поэтому в данной ситуации до вступления в силу нового закона лучше по возможности договориться с покупателями об использовании унифицированных форм доверенности № М-2 и № М-2а. Кроме того, необходимо тщательно соблюдать порядок оформления накладных (тоже унифицированных форм). Это, собственно, в интересах обеих сторон договора. В результате будут снижены риски возникновения гражданско-правовых споров, а также проблем с налоговиками. Ведь первичные документы используются и в целях налогового учета (ст. 313 НК РФ).