Оплата за отпуск, приходящийся на два месяца, учитывается при составлении справки по форме 2-НДФЛ в месяце выплаты отпускных. Предположим, отпуск приходится на февраль и март 2008 года. Вся сумма отпускных за два месяца отражается в поле за февраль. Данное правило распространяется и на случаи, когда отпуск затрагивает два налоговых периода. Допустим, отпуск приходится на декабрь 2007 — январь 2008 года. Тогда суммы НДФЛ, исчисленные и удержанные при выплате отпускных в декабре, учитываются при формировании справки 2-НДФЛ за 2007 год.
Напомним, что организации обязаны представить в налоговые органы справки о доходах работников (2-НДФЛ) за 2007 год не позднее 1 апреля 2008 года. Форма справки утверждена приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@.
При составлении справки необходимо учесть изменения, внесенные в приложение № 2 к форме 2-НДФЛ приказом ФНС России от 20.12.2007 № ММ-3-04/689@ (зарегистрирован в Минюсте России 21 января). Так, справочники «Коды доходов» и «Коды вычетов» дополнены новыми кодами. Введены коды дохода и вычета, отражающие порядок определения доходов и расходов при уступке права требования по договору участия в долевом строительстве (коды 1550 и 314 соответственно).
Кроме того, наименование дохода по коду 3020 откорректировано с учетом поправок, внесенных в порядок определения налоговой базы по доходам в виде процентов, получаемых по вкладам в банках.