При определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебной машины нужно руководствоваться методическими рекомендациями «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденными распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В этом документе, в частности, приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных (с учетом надбавок) норм расхода топлив для различных автомобилей, формулы и методы расчета нормативного расхода топлив при эксплуатации, значения зимних надбавок и др.
Если в данных рекомендациях не прописаны нормы расхода топлива для автомобилей конкретных моделей, используемых налогоплательщиком, то, по мнению финансового ведомства, необходимо использовать техническую документацию и (или) информацию, предоставляемую их изготовителем.