Комбинат ОАО «Магнезит» — крупнейший в мире производитель высокостойких огнеупоров на основе природного магнезитового сырья, предприятие с полным технологическим циклом — от добычи магнезитовых руд до изготовления огнеупорных изделий.
В состав комбината ОАО «Магнезит» входит более 40 цехов. Численность сотрудников в цехах колеблется от нескольких десятков до 1000 человек. Общая численность персонала превышает 10 000 человек. Территория комбината занимает десятки километров.
До 2001 года на комбинате в отделе кадров работала своя программа учета персонала, в каждом цехе была установлена отдельная программа для расчета сдельной и повременной оплаты труда. Это существенно ограничивало многопользовательский доступ к данным, и программы практически не взаимодействовали друг с другом. Штатное расписание велось в EXCEL. Подготовка и передача данных в ПФР и окончательный расчет заработной платы (расчет оплаты больничных, отпускных, налогов, подготовка сводов) производились в программе «Учет труда и заработной платы — АМБа» от «СКБ Контур». Информация по персоналу в разных программах отражалась независимо, что затрудняло подготовку достоверных отчетов. Обмен информацией происходил не только по корпоративной сети, но и посредством бумажных документов и магнитных носителей. Свои программы отставали от требований законодательства, что стало особенно критично с выходом нового Трудового кодекса.
В связи с этим по инициативе заместителя генерального директора по персоналу и заместителя генерального директора по финансам начался поиск системы управления персоналом. К системе предъявлялся ряд требований:
Кроме того, ряд требований был предъявлен к исполнителю. Исполнитель должен был обладать достаточными человеческими ресурсами, чтобы:
В настоящее время на предприятии «Магнезит» установлена система «Контур-Персонал», в которой ведется табельный учет, производится расчет сдельной и повременной оплаты труда персонала, расчет премий, надбавок и доплат. При этом учтена особенность технологии расчета заработной платы, принятой на комбинате, при которой все расчеты производятся в цехах, после чего данные передаются в центральную бухгалтерию. В программе «Учет труда и заработной платы — АМБа» производится начисление оплаты по листкам временной нетрудоспособности, расчет отпускных, налогов, формируются сводные отчеты, расчетные квитки и происходит передача данных в систему SAP R/3. Данные бухгалтерской отчетности через систему «Контур-Экстерн» сдаются в контролирующие органы. В настоящее время в блоке «Контур-Персонал» ведется:
Система эксплуатируется более чем на 200 рабочих местах и в подразделениях.
Ежемесячно в программах «Контур-Персонал» и «Учет труда и заработной платы — АМБа» формируется и утверждается до 6000 приказов, распоряжений, рапортов, нарядов, путевых листов и других документов, в том числе приказов по изменению оргструктуры, перемещению персонала, командировкам, отпускам, поощрениям и наказаниям, оплате труда.
Использование систем «Контур-Персонал» и «АМБа» позволило решить не только традиционные вопросы кадрового учета, но и исключить повторный ввод информации.
Помимо обычных операций кадрового учета система обеспечивает пользователей рядом уникальных возможностей:
Однако система удобна не только для конечного пользователя, но и для сопровождающих специалистов.
Администрирование системы осуществляется одним специалистом со своего рабочего места, для этого в ней имеется целый набор средств. Обновление системы также не требует переустановки клиентских компонент и производится централизованно. С момента ввода в эксплуатацию не было ни одного случая потери данных.
Несмотря на ряд трудностей, цели проекта по внедрению системы управления персоналом были достигнуты. С ее помощью на комбинате создана единая информационная система, обеспечивающая работу служб и подразделений, связанных с управлением персоналом.
Учитывая наш опыт, хотелось бы дать несколько практических советов коллегам из других компаний, которые планируют начать внедрение HRM-системы.
Проект достиг своих целей. Мы получили систему, удовлетворяющую нашим требованиям. Она прекрасно вписалась в корпоративную информационную систему комбината и успешно решает возложенные на нее задачи.
Внедрение системы управления персоналом на комбинате ОАО «Магнезит» — один из примеров реализации концепции «Сильное звено», которую продвигает фирма «СКБ Контур». На комбинате используются такие программные продукты нашей фирмы, как «Учет труда и заработной платы — АМБа», система «Контур-Персонал», система сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности через интернет «Контур-Экстерн».
Указанные продукты не только взаимодействуют друг с другом, но и обмениваются данными с системой SAP R/3 и другими системами, работающими на комбинате.