В соответствии со статьей 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» генеральный директор избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Договор подписывается лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником, уполномоченным решением общего собрания.
Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность. Записи в трудовую книжку генерального директора вносятся следующим образом: в графе 4 можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность. Об этом говорится в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).