– Игорь Робертович, существует ли на сегодняшний день документ, обязывающий компанию создавать резерв на оплату отпусков?
– Да. Это ПБУ 8/2010. Но важно заметить, что теперь правильнее было бы говорить не о создании резерва, а о признании оценочного обязательства. Хотя, по сути, речь идет об одном и том же.
Нужен ли «отпускной» резерв в бухгалтерском учете. Еще хочу отметить такой момент. В СМИ появились публикации, в которых сказано, что организации должны признавать оценочные обязательства лишь с этого года. Это не так. Компании и ранее обязаны были создавать резервы – на основании ПБУ 8/01. Оно, по сути, также содержало требование создавать резерв, хотя и назывался он по-другому – условное обязательство. Согласен, что приведенные там нормы были менее понятны и убедительны. Поэтому одной из главных целей принятия нового ПБУ было не введение новых требований, а стремление сделать более понятными и четкими старые положения.
– Но ранее в пункте 72 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, говорилось, что компании могут, а не обязаны создавать резервы по отпускам.
– В этом пункте упоминались в том числе резервы и под те расходы, осуществлять которые организация не обязана. Не все то, что было перечислено в пункте 72 Положения, подпадало под ПБУ 8/01. Отсюда и формулировка «могут». Однако если резервы из числа тех, что «могут» создаваться, другое положение по бухучету требует создавать, то, значит, это уже не возможность, а обязанность. Так или иначе, с 1 января 2011 года этот пункт утратил силу. Принимая во внимание также поправки в отношении резерва по сомнительным долгам, теперь не осталось резервов (обязательств), которые создаются или не создаются по выбору организации. Сейчас компании либо создают резервы, либо они не имеют на это права.
– Справедливо ли признавать отпускные оценочным обязательством?
– Конечно. Посмотрите пункт 5 ПБУ 8/2010. Там сказано, что оценочное обязательство признается в том случае, если:
– у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий ее хозяйственной жизни, исполнения которой нельзя избежать;
– вероятно уменьшение экономических выгод, необходимое для исполнения оценочного обязательства;
– величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.
Если проверить отпускные суммы по этим критериям, видно, что все они полностью соблюдаются.
– С какой периодичностью следует признавать обязательство в бухгалтерском учете?
– Я бы исходил из принципа рациональности. То есть признавать нужно на любую дату, на которую организация составляет бухгалтерскую отчетность.
– А как следует рассчитывать суммы оценки обязательств?
– Все факторы, которые влияют на оценку обязательства, я бы рассчитывал один раз в год, по состоянию на 31 декабря. А по состоянию на промежуточную дату (31 марта, 30 июня и т. д.) можно применять более простые методы – экстраполировать сумму, созданную на 31 декабря, с учетом того, сколько работников ушло в отпуск, а сколько нет.
Нужен ли «отпускной» резерв в бухгалтерском учете. Вообще обязательство возникает каждый день, и по большому счету нужно признавать его каждый день.
– Можно ли рассчитывать суммы обязательств по предприятию в целом? Ведь если фирма большая, рассчитывать их по каждому сотруднику сложно.
– Я полагаю, это возможно. Также рациональным является расчет по группам работников. Они зависят от того, на каком счете агрегированы затраты на оплату труда. Так, если речь идет о сотрудниках компании, занятых в основном производстве, то затраты по ним «идут» на дебет счета 20; затраты по сотрудникам, занятым в строительстве, – на счет 08; затраты по АУП – на счет 26 и т. д. В зависимости от этого и выделяют группы для расчета. Допустим и расчет по персоналу в целом, и дальнейшее распределение по счетам на основе пропорции.
– В 2012 году компании также должны будут руководствоваться ПБУ 8/2010?
– Скорее всего, нет. Существует проект ПБУ «Учет вознаграждений работникам».
Мы надеемся, что с отчетности 2012 года оно вступит в силу. Замечу: в ПБУ 8/2010 специально ничего не сказано о принятии обязательств по отпускам. Там идет речь об обязательствах в широком смысле слова. Поэтому пересечений с новым ПБУ не будет.
_________________________
В статье «О "резерве" замолвим мы слово» рассказано, как рассчитывать обязательства по отпускным и отражать суммы в бухгалтерском учете. – Примеч. ред.
_________________________