В пользу работника вынесено судебное решение. В соответствии со статьей 98 ГПК РФ организация (ответчик) возместила ему расходы по уплате госпошлины в размере 400 руб. и прислала справку по форме 2-НДФЛ с указанием исчисленного НДФЛ в отношении дохода в виде возмещенных судебных расходов. Облагаются ли указанные суммы НДФЛ и каковы обязанности налогового агента в данном случае, разъяснил Минфин России в письме от 29.08.2011 № 03-04-05/3-611 .
В пункте 3 статьи 217 НК РФ установлен исчерпывающий перечень компенсационных выплат, не облагаемых НДФЛ. Выплаты, в качестве возмещения понесенных работником судебных расходов, в него не включены, следовательно, облагаются НДФЛ.
Организация, производящая выплаты в виде возмещения судебных расходов, признается на основании пункта 1 статьи 226 НК РФ налоговым агентом и обязана удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Если удержать исчисленную сумму налога налоговый агент не может, он обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить об этом и сумме налога налогоплательщику и в инспекцию по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ).