Может ли организация после истечения срока исковой давности, установленного Гражданским кодексом, учесть задолженность по подотчетным суммам, выданным работнику (например, невозвращенный аванс за командировку), в расходах при исчислении налога на прибыль?
Истечение срока исковой давности является одним из критериев признания долга безнадежным и, следовательно, учета его в расходах для целей налогообложения прибыли.
На это указали специалисты Минфина России в письме от 08.08.2012 №03-03-07/37.
По истечении срока исковой давности (три года) дебиторская задолженность является безнадежной (нереальной к взысканию) и подлежит списанию в налоговом учете.
Для включения сумм дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, в состав расходов необходимо иметь документы, подтверждающие истечение срока исковой давности.
В целях налогового учета задолженность по подотчетным суммам подлежит включению в налоговую базу текущего отчетного (налогового) периода.