Работница заболела после сокращения штата

Сотрудница уволена 30 апреля 2012 года по сокращению штата. При увольнении ей выплачено выходное пособие, а позднее — средний заработок за три месяца трудоустройства (с зачетом выходного пособия). В сентябре она принесла для оплаты больничный лист (за период нетрудоспособности с 10 мая по 9 июля 2012 года). Должны ли мы оплачивать этот больничный?

И. Михайлова, бухгалтер

Две нормы — два обязательства

Работница заболела после сокращения штата. Работникам, увольняемым в связи с сокращением штата, работодатель обязан выплатить выходное пособие и средний месячный заработок за период трудоустройства (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Что касается пособия по временной нетрудоспособности, то оно выплачивается бывшему работнику, если (ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ):

— заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора;

— не нарушен шестимесячный срок обращения за пособием.

Однако претендовать на обе выплаты за один и тот же период уволенный сотрудник не вправе. Он может получить только одну из них — либо пособие по временной нетрудоспособности, либо сохраненный средний месячный заработок на первый месяц поиска новой работы. Разберемся, какую именно и почему.

Выходное пособие: условия и порядок назначения

Характер выплаты. Выходное пособие носит компенсационный характер. Оно призвано поддержать в течение месяца (предполагается, что за это время гражданин может найти подходящую работу) работника, который лишился заработка не по своей вине.

Выплата производится единовременно в день осуществления заключительных расчетов с работником и выдачи документов.

Документальное оформление выплаты. Для назначения выходного пособия достаточно приказа об увольнении в связи с сокращением штата в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Размер выплаты. Выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка, рассчитанного по правилам части 3 статьи 139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний заработок на период трудоустройства: Условия и порядок выплаты

Сохранение заработка за два месяца. Помимо выходного пособия, уволенные по сокращению штата работники могут претендовать на сохранение среднего заработка на период трудоустройства в течение двух месяцев после увольнения при условии, что гражданин занимался поиском работы, но не смог устроиться.

Работодатель произведет выплату, если бывший сотрудник представит ему:

— справку из органа службы занятости населения;

— трудовую книжку, не содержащую новой записи о трудоустройстве у нового работодателя.

Характер выплаты. Одним из условий сохранения среднего заработка является поиск гражданином работы самостоятельно либо посредством обращения за содействием в государственную службу занятости.

Обратите внимание: сохраненный заработок — это не компенсация, а гарантированная выплата бывшему сотруднику на период трудоустройства при условии поиска им новой работы.

Расчет выплаты. Сумма рассчитывается также по правилам части 3 статьи 139 ТК РФ с учетом Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При выплате среднего месячного заработка за период трудоустройства из рассчитанной суммы вычитают сумму выплаченного при увольнении выходного пособия.

Сохранение заработка за третий месяц. В исключительных случаях средний заработок за уволенным работником сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Выплата производится при условии, что работник в двухнедельный срок со дня увольнения обратился в орган службы занятости населения и не был трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ), в частности, в связи с отсутствием у органа занятости возможности предложить подходящую работу или в связи с болезнью безработного. Бывший работодатель произведет выплату, если уволенный сотрудник представит:

— решение органа службы занятости населения о сохранении за ним среднего заработка в течение третьего месяца трудоустройства;

— трудовую книжку, не содержащую записи о трудоустройстве у нового работодателя.

НДФЛ с компенсационных выплат, связянных с увольнением. Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ в части, не превышающей в целом трехкратного (шестикратного — для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей) среднего месячного заработка (абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности: условия и порядок назначения

Как уже было сказано выше, право на получение пособия по временной нетрудоспособности уволенный гражданин имеет, если:

— в течение 30 дней после увольнения он сам заболел или получил травму (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ) и соответственно не может заниматься трудоустройством или приступить к работе;

— обратился к бывшему работодателю за назначением пособия в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

В данном случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Оно облагается НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 217 Н РФ).

Платить или не платить

Право на пособие имеет. В сложившейся ситуации к моменту обращения за пособием по временной нетрудоспособности бывшему работнику уже были выплачены:

— выходное пособие;

— средний заработок за период трудоустройства (при его выплате сумма выплаченного ранее выходного пособия была зачтена).

Но этот факт не может являться основанием для отказа в назначении пособия при условии, что все требования законодательства о социальном страховании соблюдены. Работодатель обязан назначить бывшей работнице пособие.

Право на сохранение среднего заработка утрачено. В период временной нетрудоспособности бывшая работница фактически не занималась трудоустройством, а проходила лечение. Это означает, что она теряет право на часть суммы среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства, совпавший с периодом временной нетрудоспособности.

Что делать работодателю. Бывший работодатель может предложить работнице вернуть излишне выданную сумму сохраненного среднего заработка или зачесть ее в счет выдачи суммы пособия. Если в результате взаиморасчетов за работницей останется долг, работодатель вправе обратиться в суд за его взысканием.