Нарушений трудового законодательства можно избежать

Ошибки в трудовых договорах

Нарушения трудового законодательства. Можно выделить три основные группы наиболее распространенных нарушений трудового законодательства. Эти нарушения связаны:

• с оформлением трудовых договоров;
• с оплатой труда;
• с учетом рабочего времени и времени отдыха.

Давайте рассмотрим их подробнее.

Трудовой договор

На этот документ инспекторы обращают особое внимание и выделяют следующие нарушения:

• трудовые договоры не оформлены в письменном виде (ст. 67 Трудового кодекса РФ);
• в трудовые договоры не внесены обязательные условия (ст. 57 Трудового кодекса РФ);
• работники переводятся на другую работу без их письменного согласия (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ);
• работники не уведомляются за два месяца о предстоящих изменениях условий трудового договора, определенных сторонами, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений (ст. 74 Трудового кодекса РФ);
• срочный трудовой договор расторгается без предупреждения работников за три дня до окончания срока действия (ст. 79 Трудового кодекса РФ);
• увольнение работников по их инициативе происходит до истечения двухнедельного срока предупреждения, если в заявлении не оговорена конкретная дата увольнения (ст. 80 Трудового кодекса РФ);
• при сокращении численности или штата работников уведомляют об увольнении менее чем за два месяца до расторжения договора (ст. 180 Трудового кодекса РФ);
• в срочные трудовые договоры не вносятся обстоятельства (причины), послужившие основанием для их заключения (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ);
• в договоры включаются условия, не соответствующие положениям трудового законодательства. Например, условия о взыскании с работников штрафов в случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, за несоблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, за досрочное расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 137 Трудового кодекса РФ);
• срочные трудовые договоры заключаются без достаточных правовых оснований (ч. 2 ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Приказ о приеме на работу

Работодатель должен знать, что приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме.

Сотрудника необходимо ознакомить с приказом в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до сведения сотрудника под подпись. Кроме того, до подписания трудового договора надо ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором. И работник должен письменно удостоверить (поставить подпись), что он со всеми инструкциями ознакомлен (ч. 2 и 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Трудовые книжки

Далее перечислим основные ошибки, которые допускаются при ведении и хранении трудовых книжек и будут внесены инспекторами в акт проверки.

Итак, нельзя не вносить в трудовые книжки записи о приеме на работу и увольнении, допускать задержку выдачи трудовых книжек (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Также в учреждении должна быть книга учета движения трудовых книжек.

Трудовую книжку в обязательном порядке нужно выдать работнику в день его увольнения. При отсутствии работника ему должно быть направлено уведомление о необходимости явиться для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Нарушения, связанные с оплатой труда

Нарушения трудового законодательства. Грубейшее нарушение, о котором уже не раз говорили проверяющие, это невыплата работникам заработной платы (ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса РФ), а также ее выплата в неполном размере. За несоблюдение сроков выплаты зарплаты, установленных в трудовом или коллективном договоре (ст. 136 Трудового кодекса РФ), а также сроков выплаты отпускных тоже могут наказать.

За нарушение установленных сроков выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан заплатить их с процентами (денежной компенсацией).

Размер компенсации должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 Трудового кодекса РФ).

Бухгалтер должен тщательно проверить все суммы, которые причитаются работнику при увольнении (ст. 140 Трудового кодекса РФ). Ведь если ошибки будут выявлены позднее, то их будет сложно исправить.

Нельзя упускать из виду, что за работу во вредных условиях и в местностях с особыми климатическими условиями оплата производится в повышенном размере (ст. 146–148, 315–317 Трудового кодекса РФ).

Рабочее время и время отдыха

При проверке данного раздела чаще всего встречаются замечания, которые касаются:

• установления работникам недельной нормы рабочего времени продолжительностью более 40 часов (ст. 91 Трудового кодекса РФ);
• отсутствия в учреждении локальных нормативных актов, регулирующих распорядок рабочего времени и времени отдыха – правил внутреннего трудового распорядка, графиков сменности и отпусков (ст. 100, 103, 108, 123 Трудового кодекса РФ);
• отзыв работников из отпуска без их письменного согласия (ст. 125 Трудового кодекса РФ);
• предоставление работникам отпусков меньшей продолжительности, чем установлено трудовым законодательством, а также непредоставление работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 114–117, 124, 125 Трудового кодекса РФ);
• предоставление работающим инвалидам основного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ);
• замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией, невыплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (ст. 126, 127, 291 Трудового кодекса РФ);
• необоснованное привлечение работников к сверхурочным работам и к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, а также отсутствие их письменного согласия на это (ст. 99 и 113 Трудового кодекса РФ);
• несоблюдение работодателем норм рабочего времени для совместителей (ст. 284 Трудового кодекса РФ);
• отсутствие учета времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ);
• нарушение установленного порядка оплаты работы в ночное время (ст. 96, 154 Трудового кодекса РФ).

Требования законодательства о трудовом распорядке

Наиболее часто проверяющие выделяют следующие нарушения, связанные с трудовым распорядком в учреждениях:

• отсутствие правил внутреннего трудового распорядка или принятие их без учета мнения представительного органа работников (ст. 189 и 190 Трудового кодекса РФ);
• применение работодателями дисциплинарных взысканий, не предусмотренных трудовым законодательством (в виде перевода на нижеоплачиваемую работу на срок до трех месяцев или смещения на низшую должность на тот же срок (ст. 192 Трудового кодекса РФ));
• несоблюдение установленного порядка применения дисциплинарных взысканий (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Материальная ответственность работников

При проведении проверок, касающихся соблюдения законодательства о материальной ответственности сторон трудового договора тоже бывает немало нарушений, например несоблюдение:

• порядка возмещения работнику неполученного заработка в случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 Трудового кодекса РФ);
• требования выплатить работникам денежную компенсацию в случаях задержки заработной платы (ст. 236 Трудового кодекса РФ);
• установленного порядка возмещения работниками причиненного ущерба – до принятия решения работодателями не проводились проверки в целях установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения, не истребовались письменные объяснения от работников и др. (ст. 247 и 248 Трудового кодекса РФ).

Помните: нельзя заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником в случаях, которые не предусмотрены законодательством. В данном случае следует руководствоваться положениями статей 242 и 243 Трудового кодекса РФ и Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Гарантии работникам учреждения

При проверках встречаются и случаи непредоставления работникам следующих гарантий и компенсаций:

• гарантий при направлении в служебные командировки (ст. 167 Трудового кодекса РФ);
• возмещения расходов работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также имеющим работу в полевых условиях или экспедиционного характера (ст. 168.1 Трудового кодекса РФ);
• гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях или поступающим туда (ст. 173 Трудового кодекса РФ);
• выплат по выходному пособию при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата (ст. 178 Трудового кодекса РФ);
• пособий по временной нетрудоспособности (ст. 183 Трудового кодекса РФ);
• компенсаций, связанных с переездом (ст. 326 Трудового кодекса РФ);
• дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, либо предоставление их меньшей продолжительности (ст. 117 Трудового кодекса РФ).

Выводы по результатам проверок

По результатам проверок, проведенных чиновниками территориальных органов Роструда, сделаны выводы, что основные причины нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, это:

• низкий уровень правовых знаний работодателей и работников в вопросах трудового законодательства;
• сокращение или полное прекращение финансирования и материально-технического обеспечения мер по безопасности производства и охране труда;
• отсутствие системы эффективно действующих экономических, административных, а также правовых механизмов, стимулирующих работодателей к безусловному соблюдению требований трудового законодательства;
• недостаточное освещение указанных вопросов.

На данный момент все нормативные документы, регулирующие трудовые отношения, можно найти на едином портале Федеральной службы по труду и занятости, включающем официальный сайт Роструда и web-представительства госинспекций труда.

Также на сайте Роструда можно найти утвержденный план проверок на 2012 год и доклады с анализом результатов надзорно-контрольной деятельности Госинспекции труда.