Удержание излишне выплаченной зарплаты

Бухгалтер учреждения неверно применил нормы нового закона и излишне начислял несколько месяцев сотруднику часть заработной платы (это выяснилось при проведении внешней проверки учреждения). Как поступить в данной ситуации?

По-видимому, по результатам проведенной проверки составлен соответствующий акт, в результирующей части которого определены виновные лица и сумма нанесенного ущерба.

Удержание излишне выплаченной зарплаты: если в акте нарушение зафиксировано только в общем виде (например, указана лишь сумма ущерба), ущерб возмещается на основании проведенной служебной проверки.

Последовательность действий может быть следующей:

• проводится служебное расследование или собираются личные заявления виновных лиц о согласии возместить ущерб;
• вся сумма переплаты относится в дебет счета 209 82 560 (если сумма меньше той, которую можно взыскать со всех виновных лиц, необходимо установить размер удержаний, которые подлежат взысканию с каждого работника, привлеченного к ответственности);
• если сумма переплаты превышает ту, которую можно взыскать со всех виновных лиц, с каждого из них взыскивается максимально возможная сумма (среднемесячный заработок). Остаток непогашенного ущерба списывается в дебет счета 401 10 172;
• ущерб возмещается в соответствии с нормами трудового законодательства при помощи удержаний с сумм начисленной оплаты труда (с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ) или посредством внесения сумм переплаты в кассу учреждения (единовременно или частями).