Выдача денег по доверенности. Представителем по доверенности является лицо, совершающее сделку, то есть действующее в интересах другого лица и от его имени в силу полномочия, основанного на доверенности, перед третьими лицами (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). В нашем случае это получение денежных средств в интересах работника. Однако представителями не являются лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени (судебные приставы, коммерческие посредники, конкурсные управляющие), а также лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок (п. 2 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).
Выдача денег по доверенности. Доверенность обязательно оформляется письменно с указанием юридических реквизитов лица, выдавшего ее, и лица, которому она выдана. Иногда (но не обязательно) – на специальных бланках или формах.
При этом доверенность в обязательном порядке должна содержать дату ее совершения, как правило, оформленную прописью.
Доверенность, не имеющая даты совершения, ничтожна.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет. В случае если такой срок не указан, данный документ будет действительным до отмены его лицом, выдавшим доверенность, но не более одного года.
Если же оформленная нотариусом доверенность выдана для совершения действий за границей, то, не имея срока действия, она будет легитимна до отмены ее лицом, выдавшим доверенность (ст. 186 Гражданского кодекса РФ).
Доверенность может содержать ограниченный перечень действий представителя, на которые его уполномочивает совершать от своего имени лицо, выдавшее доверенность (например, получение денежных средств в кассе учреждения).
Как правило, доверенность должна иметь нотариальную форму удостоверения. Одно из немногих исключений – доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной. Она может быть удостоверена не нотариально, а уполномоченными лицами организации, в которой доверитель работает или учится, либо жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении.
Причем учтите: доверенность удостоверяется бесплатно в соответствии с пунктом 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.
Из данного исключения не следует, что для получения денежных сумм за работника нельзя представить нотариальную форму доверенности.
Здесь надо исходить из принципов «разумности и достаточности».
К нотариально удостоверенным доверенностям также приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих частей, соединений, учреждений или заведений;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения (п. 3 ст. 185 Гражданского кодекса РФ).
Представитель должен лично совершать те действия, на которые его уполномочили, выдав доверенность, но иногда в силу обстоятельств это сделать затруднительно, а то и вовсе невозможно. В таком случае закон, отстаивая интересы лица, выдавшего доверенность, позволяет нотариально оформить передоверие другому лицу, но только лишь в случае, если это оговорено законом, а срок действия не может превышать срока действия основной доверенности.
При получении денежных сумм представитель, действуя в интересах работника по доверенности, ставит свою подпись на финансовых и иных документах.
По сложившейся практике (ст. 5 Гражданского кодекса РФ) рядом с подписью представителя может быть указано разъяснение «по доверенности».
В договорах обязательно должно быть отражено, что представитель действует по доверенности, а ее заверенная копия является неотъемлемой частью данного договора.
Выдача денег по доверенности. Действие доверенности может быть прекращено:
Доверенность может быть нотариально заверена (хотя иногда это необязательно). При этом в ней нужно указать срок действия. Иначе считается, что доверенность на территории России действует один год.