55
21 января 2009

Оплата госконтракта по разработке программы

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

По подстатье 226 «Прочие работы, услуги» отражена оплата госконтракта по разработке программы, включающей схемы и документы. По результатам проверки, проведенной контрольно-ревизионным отделом, вынесено решение оприходовать документацию, входящую в схемы, а также диск с графическими материалами на счет 105 06 000 «Прочие материальные запасы». Правильно ли это?

На мой взгляд, такой подход не совсем верен.

Из вопроса ясно, что по контракту исключительные права пользования программой не передаются. Поскольку затраты отражены по подстатье 226, то их списывают на финансовый результат текущей деятельности учреждения и объекта материального учета (диск, схема) при этом не возникает.

Решение оприходовать документацию и диск с графическими материалами неправомерно в силу того, что ценность представляют данные, а не физические носители.

В принципе документацию можно рассматривать в качестве нематериального актива, если, в частности, она:
– представлена в электронном виде и у нее отсутствует материально-вещественная (физическая) структура;
– является неотъемлемой частью основного продукта (схем территориального планирования).
Но замечу, что для признания документации нематериальным активом должны выполняться и другие условия, установленные пунктом 23 Инструкции по бюджетному учету. Однако даже в этом случае объектом учета будет признано право использования названной информации, но не документация и диск.