58
14 августа 2008

Вносим изменения и дополнения в график отпусков

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Нужно ли вносить изменения в график отпусков в связи с переносом отпуска, а также в связи с увольнением или приемом новых работников?

В ряде случаев статья 124 ТК РФ допускает перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Для фиксирования факта перенесения отпуска на более поздний период необходимо сделать соответствующую запись в утвержденном графике отпусков (форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Для этого предусмотрена графа «Перенесение отпуска», где указываются основание (документ) переноса и дата предполагаемого отпуска.

При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация взамен всех неиспользованных отпусков или предоставлен отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). В этом случае дата увольнения и должна быть указана в графике отпусков как фактическая дата предоставления отпуска.

На вновь принимаемых работников можно оформить дополнение к графику отпусков. Право на первый отпуск у новых работников возникает по истечении шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Чтобы избежать конфликтов с определением конкретной даты начала отпуска и максимально соблюсти интересы работодателя и права работника, по нашему мнению, целесообразно при приеме на работу сразу оговорить дату будущего отпуска и внести ее в указанное дополнение.