|
|
Сайт журнала «Учет в образовании» |
С 1 января 2009 года действует Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности".
В колледж пригласили аудиторов. Итак, при подготовке к проверке необходимо:
– привести в порядок первичную документацию, проверить наличие первичных документов от контрагентов, а также правильность их оформления;
– провести сверку расчетов с контрагентами;
– провести инвентаризацию остатков;
– подготовить рабочие места для аудиторов;
– обеспечить доступ аудиторов к программе, в которой ведется учет;
– подготовить объяснения по сторнирующим проводкам, бухгалтерским справкам, пометкам и исправлениям в документах.
Для более эффективного взаимодействия с аудиторами желательно продумать организационные и технические вопросы. Назначить ответственного за работу с аудиторами. Обычно это главный бухгалтер или его заместитель, так как они могут дать более полную и оперативную информацию по возникающим вопросам. Кроме того, следует предупредить персонал о планируемой проверке и разъяснить работникам, что может от них потребоваться, обеспечить аудиторам доступ к техническим средствам (например, к копировальной технике), а также к средствам связи. Подготовить исходный комплект документов, в который обычно входят учредительные документы, договоры с основными контрагентами, регистры бухгалтерского учета. Полный список документов можно запросить у руководителя группы проверки.
В договоре на оказание аудиторских услуг желательно предусмотреть максимально возможное количество вопросов. Как правило, в нем указываются:
– цели и объем аудита;
– ответственность руководства аудируемого лица за подготовку и представление финансовой (бухгалтерской) отчетности;
– аудиторское заключение или иные документы, которые предполагается подготовить по результатам аудита;
– риски при проведении аудита и ответственность аудиторов;
– права и обязанности аудиторов и аудируемого лица;
– необходимость свободного доступа к документам и информации;
– цена проведения аудита.
Об этом сказано в пункте 6 Правила (стандарта) № 12 «Согласование условий проведения аудита».
Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности утверждены постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696.
Дополнительно отметим, что в договоре или приложении к нему желательно составить план аудита, в котором оговорить перечень аудируемых вопросов.
В колледж пригласили аудиторов. По результатам проверки оформляется отчет о проведенной работе и аудиторское заключение. В отчете описывается план аудиторской проверки, методы и объем аудита, выявленные ошибки. Единых стандартов для оформления отчета нет. Аудиторское заключение оформляется согласно Правилу (стандарту) № 6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности». Это официальный документ, в котором в установленной форме выражается мнение независимых экспертов о достоверности отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
В принципе выявленные ошибки можно исправить в ходе проверки. Однако возможно и следующее развитие событий. Аудитор имеет разногласия с руководством аудируемого лица по таким вопросам, как допустимость выбранной учетной политики, метод ее применения или адекватность раскрытия информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности. Если такие разногласия являются существенными для финансовой (бухгалтерской) отчетности, аудитор высказывает мнение с оговоркой или отрицательное мнение.