|
|
Сайт журнала «Учет в образовании» |
В начале поговорим об учете самого сайта. Здесь возможны варианты. Дело в том, что в определенных случаях он учитывается в составе нематериальных активов.
Итак, для того, чтобы созданный сайт отразить в бухучете как нематериальный актив, учреждение должно иметь документы, подтверждающие существование сайта и исключительного права на него. Мало того, срок, на который учреждению передаются исключительные права на сайт, должен составлять более 12 месяцев (п. 24 Инструкции по бюджетному учету). При выполнении этих условий сайт можно включить в состав нематериальных активов и отражать на счете 102 01 000 «Нематериальные активы». Расходы, связанные с оплатой услуг сторонних организаций по созданию сайта, будут относиться на подстатью 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов».
Учтите: в первоначальную стоимость сайта включаются все расходы, связанные с его созданием. Прежде всего это суммы, уплачиваемые разработчику сайта. Если сайт разрабатывается собственными силами, в его первоначальную стоимость включаются суммы зарплаты (и отчислений с нее) работникам, занятым разработкой сайта.
В состав затрат по созданию сайта также следует включить плату за регистрацию доменного имени. Правда, если расходы на регистрацию домена произведены уже после включения сайта в состав НМА, их необходимо отразить на подстатье 226 «Прочие работы, услуги». В дальнейшем там же будут учтены и расходы на последующую периодическую оплату перерегистрации доменного имени.
Со стоимости нематериального актива нужно начислять амортизацию. Для этого определяют срок его полезного использования. Согласно пункту 39 Инструкции по бюджетному учету, учреждение должно установить этот срок исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности. Например, если в договоре с разработчиком сайта предусмотрена передача исключительных прав на сайт бюджетному учреждению сроком на пять лет, то срок полезного использования сайта будет составлять пять лет.
В январе 2010 года образовательное учреждение заключило договор со специализированной организацией на разработку сайта этого учреждения. Отметим, что эти работы финансируются за счет внебюджетных средств. Стоимость работ по договору составила 25 000 руб.
Кроме того, учреждение оплатило использованное программное обеспечение - 30 000 руб. Стоимость регистрации доменного имени составила 1500 руб., а расходы на услуги хостинга (оплачиваемые единовременно) составили 5000 руб. Сайт введен в эксплуатацию в феврале.
Бухгалтерские записи будут выглядеть следующим образом:
Для того чтобы в налоговом учете признать расходы на создание сайта в составе нематериального актива, учреждению нужно иметь документы, подтверждающие существование сайта и исключительного права на него. При этом исключительные права на сайт должны быть у учреждения более 12 месяцев (п. 3 ст. 257 Налогового кодекса РФ). Если у образовательного учреждения есть сайт (без исключительных прав), на котором размещена информация о наборе слушателей, то затраты на его разработку следует включать в состав расходов на рекламу. Такой вариант учета затрат в целях налогового учета разъяснен в письме Минфина России от 12 марта 2006 г. № 03-03-04/2/54. При этом в целях налогообложения расходы на размещение рекламы в телекоммуникационных сетях не нормируются и принимаются в полном размере (письмо Минфина России от 29 января 2007 г. № 03-03-06/1/41).
Учреждение может разместить информацию в сети Интернет на сайте других фирм и организаций за плату.
В бухучете расходы на оплату таких услуг образовательному учреждению следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги». Если размещение информации производится в рамках основной деятельности, финансируемой за счет бюджетных средств, расходы относят в дебет счета 1 401 01 226 «Расходы на прочие услуги». Как правило, размещение информации связано с ведением предпринимательской деятельности. В этом случае расходы отражают на счете 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».
Вуз (в рамках предпринимательской деятельности) разместил на сайте сторонней фирмы информацию о наборе слушателей на подготовительные курсы. Стоимость услуг составила 11 800 руб. (без НДС). Данные затраты учитываются в качестве косвенных расходов. Бухгалтерские записи будут выглядеть следующим образом:
В целях налогообложения расходы на размещение информации в Интернете в этом случае будут считаться рекламными, как и в случае, когда учреждение не имеет исключительных прав на сайт. При этом такие суммы принимаются в целях налогообложения в полном размере.