На основании статьи 5 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности» к числу банковских относятся операции по открытию и ведению банковских счетов организаций и физических лиц, проведению расчетов по поручению компаний и физических лиц, включая расчеты пластиковыми карточками.
Если договор с банком на открытие и обслуживание счета с использованием банковской карточки заключает непосредственно работник компании, то он является клиентом банка и одновременно держателем банковской карты.
Следовательно, расходы на обслуживание зарплатных карт и оплате услуг банка по их изготовлению в целях налогообложения прибыли учитываться не должны на основании пункта 29 статьи 270 Налогового кодекса РФ (как расходы на оплату товаров для личного потребления работников).
Но не все так однозначно.
Есть письмо УФНС России по г. Москве от 2 июня 2005 г. № 20-12/40107.
В нем указано, что затраты на оплату услуг банка-эмитента по открытию и ведению счетов работников по картам, предназначенным для получения заработной платы, могут учитываться у самой компании, если договором между ней и банком предусмотрено, что данные расходы несет компания.
Эту точку зрения также поддержал ФАС Поволжского округа в своем постановлении от 13 марта 2007 г. № А12-11353/06-С60.
Здесь нужно различать два вида вознаграждения:
Вознаграждение, уплачиваемое банку за перечисление денег в качестве зарплаты с расчетного счета турфирмы на счета работников, учитывается при налогообложении прибыли на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ (в составе прочих расходов). Хотя в письме от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/167 финансисты предлагали учитывать указанное вознаграждение как внереализационные расходы в соответствии с подпунктом 15 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.
ФАС Московского округа в постановлении от 21 мая 2008 г. № КА-А40/3937-08 решил, что в такой ситуации с равным успехом можно применить и подпункт 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ (отражать расходы как прочие), и подпункт 15 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ (учитывать вознаграждение в составе внереализационных трат). А вот вознаграждение банку-эмитенту за проведение операций по счетам работников с использованием банковских карт при налогообложении прибыли не учитывается. Так как подобное вознаграждение, по идее, должно взиматься банком-эмитентом со своих клиентов, то есть с работников компании (письмо Минфина России от 10 ноября 2014 г. № 03-03-06/1/56590). Если же турфирма желает взять эти затраты на себя, то это ее проблемы. Хотя некоторые судьи считают, что затраты на обслуживание банковских карт со стороны работодателя непосредственно связаны с его обязанностью по выдаче зарплаты (постановления ФАС Московского округа от 24 февраля 2010 г. № КА-А40/450-10-1,2, ФАС Восточно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № А33-21067/05-Ф02-1877/06-С1). Так что такие расходы соответствуют требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ.