Удержания из зарплаты. Есть ограничения

Производить удержание можно из следующих видов доходов

Удержания из заработной платы работника производятся в случаях, предусмотренных статьей 137 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами или на основании письменного заявления работника. Это положение подтверждается судебной практикой (определение Верховного суда РФ от 28 мая 2010 г. № 18-В10-16).

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или при простое;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но следует отметить, что для удержания сумм из заработной платы работодатель должен получить письменное согласие работника (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0). Хотя это не касается сумм по исполнительным листам.

При отсутствии согласия на удержание вопрос о спорных суммах может быть разрешен только в судебном порядке (постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30 мая 2007 г. № 44г-360).

Всю сумму зарплаты удержать нельзя

В обычной ситуации общий размер всех удержаний при выплате зарплаты не может превышать 20 процентов. В случаях, предусмотренных федеральными законами, эта цифра может быть увеличена до 50 процентов. Но из этого правила есть исключения. Дело в том, что общие нормы не распространяются на удержания из зарплаты при:

• отбывании исправительных работ;
• взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
• возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица;
• возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
• возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Данный перечень содержится в части 3 статьи 138 Трудового кодекса РФ и является закрытым. Размер удержаний в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Величина удержаний из заработной платы и иных доходов должника исчисляется исходя из суммы, оставшейся после вычета налогов (ст. 99 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Статьей 101 этого же закона утвержден перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание.

Дополнительно отметим, что основным видом удержаний по исполнительным листам, чаще всего применяемым в работе бухгалтерии учреждения, являются алименты. При их расчете необходимо руководствоваться постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Кроме того, сам работник может написать заявление с просьбой удерживать из его заработной платы определенные суммы. Например, на оплату коммунальных услуг, погашение кредита и др.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей

В целом удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения, получаемых родителями по основному месту работы и по совместительству (как в денежной, так и в натуральной форме независимо от валюты расчетов).

В том числе:

• с установленных надбавок и доплат к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.;
• с выплат, связанных с условиями труда (включая суммы, обусловленные районным регулированием, – в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенной оплатой труда на работах в тяжелых, вредных, опасных или особых условиях, а также с выплат за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, с оплаты сверхурочной работы;
• с премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда;
• с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником учреждения во всех случаях, установленных законодательством, в том числе во время отпуска, и т. д.

Правила отражения в учете

Для учета расчетов по удержаниям из заработной платы, денежного довольствия, стипендий предназначен счет 304 03 000 «Расчеты по удержаниям выплат по оплате труда». Пунктом 273 Инструкции по применению Единого плана счетов определено, что: «Счет предназначен для учета расчетов по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий;... исполнительным листам и другим документам».

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе получателей удержанных сумм и видов удержаний. Учет операций по счету ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда.

Удержания производятся на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и т. д. (см. образец заявления работника об удержании неотработанной суммы аванса при увольнении и соответствующий приказ).