Обеспечение нормальных условий труда. Признаем расходы

Понятие нормальных условий труда

Обеспечение нормальных условий труда. Признаем расходы. Обязанность работодателя обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки установлена статьей 163 Трудового кодекса РФ. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства. Понятие «условия труда» определено статьей 209 Трудового кодекса РФ, согласно которой условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Кроме того, на основании статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель, в частности, обязан:

• обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
• обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

Так, пунктом 18 Типового перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. №181н, установлено, что одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков являются приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой. А на основании пункта 15 Типового перечня к мероприятиям по улучшению условий и охраны труда отнесены в том числе устройство новых и реконструкция имеющихся отопительных и вентиляционных систем в помещениях, установок кондиционирования воздуха с целью обеспечения нормального теплового режима и микроклимата.

Кроме того, статьей 223 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя по обеспечению работников санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием. В частности, создание санитарных постов с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи.

С 1 января 2012 года аптечки комплектуются в соответствии с Требованиями к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. №169н.

Признание затрат

Обеспечение нормальных условий труда. Признаем расходы. В налоговом учете средства, потраченные на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ, учитываются в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). На этом основании включить в налоговые расходы можно, в частности, средства, потраченные на:

• комплектацию аптечек для оказания первой помощи;
• приобретение чистой питьевой воды и установку кулеров;
• покупку кондиционеров и обогревателей.

Данные расходы можно признать при условии их соответствия критериям статьи 252 Налогового кодекса РФ.

В письме №03-03-06/2/112 также отмечено, что траты на приобретение кондиционеров и обогревателей включаются в расходы, в случае если указанные предметы служат для обеспечения нормальных условий труда, предусмотренных законодательством и специальными отраслевыми требованиями по обеспечению нормальных условий труда и мер по технике безопасности. При этом, если эти активы признаются амортизируемым имуществом в соответствии со статьями 256 и 257 Налогового кодекса РФ, их стоимость включается в базу по налогу на прибыль через механизм амортизации.