Президент России В.В. Путин подписал новый Федеральный закон от 02.04.2014 № 55ФЗ (далее — Закон № 55-ФЗ), который, в частности, внес изменения в статью 139 Трудового кодекса РФ.
Сразу отметим, что новый закон уже опубликован на официальном правовой информации и вступил в силу с момента опубликования, то есть со 2 апреля 2014 года.
Теперь рассмотрим, что же изменилось.
Статьей 114 Трудового кодекса РФ установлено, что при предоставлении ежегодного отпуска работнику за ним сохраняется средний заработок. В порядок расчета отпускных внесены поправки.
Порядок расчета средней заработной платы установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Для расчета суммы отпускных, подлежащей выплате работнику, необходимо вычислить средний заработок и умножить его на число календарных дней отпуска.
Сам же средний дневной заработок теперь работодателям необходимо рассчитывать следующим образом.
Сумму фактического заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (расчетный период), следует разделить на 12 и, внимание, на 29,3.
Подробнее о расчете отпускных читайте в статьях «» и «»
До вступления в силу поправок коэффициент был равен 29,4. Это число означает среднемесячное число дней в году без учета праздников. Изменить коэффициент решили по причине увеличения праздничных дней в году. Раньше их было 12 и среднемесячное число дней составляло 29,4 [(365 дн. – 12 дн.) : 12 мес.].
Начиная с 2013 года число праздников увеличилось до 14 дней в году, потому что добавились 6 и 8 января. Следовательно, среднемесячное число дней сократилось до 29,3 [(365 дн. – 14 дн.) : 12 мес.].
Изменения, конечно, незначительны, однако все же выгодны для сотрудников. Ведь заработок теперь надо делить на меньшее число, и, следовательно, сумма отпускных, подлежащих выплате работнику, увеличится. Рассмотрим это на примере.
29,3 необходимо применять и при расчете компенсации за неиспользованные отпуска
Сотруднице ООО «Крокус-М» М.Н. Ивановой согласно утвержденному графику отпусков полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 апреля 2014 года на 14 календарных дней.
Предположим, что расчетный период — с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года — отработан полностью. За расчетный период выплаты в пользу М.Н. Ивановой составили 615 600 руб. Рассчитаем сумму отпускных, причитающуюся сотруднице, по старым и по новым правилам.
Решение
Вначале рассчитаем отпускные по старым правилам (коэффициент равен 29,4).
Определяем средний дневной заработок. Так как расчетный период М.Н. Ивановой отработан полностью, средний дневной заработок составит 1744,9 руб. (615 600 руб. : 12 : 29,4).
Соответственно сумма начисленных по старым правилам отпускных М.Н. Ивановой равна 24 428,6 руб. (1744,9 руб. х 14 дн.).
Теперь рассчитаем отпускные по новым правилам (коэффициент равен 29,3).
Средний дневной заработок работницы равен 1750,85 руб. (615 600 руб. : 12 : 29,3).
Сумма начисленных по новым правилам отпускных равна 24 511,9 руб. (1750,85 руб. х 14 дн.).
Итого разница составляет 83,3 руб. (24 511,9 руб. – 24 428,6 руб.).
Обратите внимание: считать отпускные по новым правилам следует уже сейчас. Ведь Закон № 55-ФЗ уже вступил в силу. Кроме того, хотим отметить, что готовятся изменения и в постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, где также упоминается старый коэффициент 29,4.
В порядок расчета отпускных внесены поправки. Обычно при вступлении в силу каких-либо поправок законом определяется переходный период. Закон № 55-ФЗ сведений о таковом не содержит. Однако после внесения изменений в расчет отпускных возникают следующие вопросы:
— делать ли перерасчет отпускных, если сотрудник ушел в отпуск до 2 апреля, а выйдет из отпуска уже после 2 апреля;
— нужен ли перерасчет, если начало отпуска выпало на 2, 3 и 4 апреля?
Сразу скажем, что на момент написания статьи официальных разъяснений чиновников по этому вопросу не было. Поэтому попробуем разобраться сами.
Итак, те сотрудники, у которых отпуск начался ранее 2 апреля 2014 года, а закончится он уже после этой даты, свои отпускные выплаты уже получили. И рассчитаны они были по старым правилам. Надо ли делать перерасчет?
Думаем, что да. В противном случае разные сотрудники, отпуск которых начался соответственно до 2 апреля и после, за один и тот же период получат разную сумму. А это можно воспринять как нарушение одного из принципов правового регулирования трудовых отношений — равенство прав и возможностей работников (ст. 2 ТК РФ).
Сотруднику ООО «Крокус-М» И.С. Голованову полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 апреля 2014 года на 16 календарных дней.
Предположим, что расчетный период — с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года — отработан полностью. За расчетный период выплаты в пользу И.С. Голованова составили 720 800 руб. Рассчитаем сумму отпускных.
Решение
Изначально сумму отпускных И.С. Голованову рассчитали по старым правилам, и средний дневной заработок составил 2043,08 руб. (720 800 руб. : 12 : 29,4).
Сумма начисленных и полученных И.С. Головановым отпускных равна 32 689,28 руб. (2043,08 руб. х 16 дн.).
После вступления в силу поправок в статью 139 ТК РФ бухгалтерия ООО «Крокус-М» сделала перерасчет отпускных И.С. Голованову со 2 по 16 апреля 2014 года.
Средний дневной заработок после перерасчета составил 2050,06 руб. (720 800 руб. : 12 : 29,3).
Сумма начисленных И.С. Голованову отпускных равна 32 793,98 руб. (2043,08 + 2050,06 руб. х 15 дн.).
Разницу в размере 104,7 руб. (32 793,98 руб. – 32 689,28 руб.) организация должна доплатить работнику.
Другой вариант: сотрудник уходит в отпуск именно 2 апреля 2014 года. В этом случае отпускные ему следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). То есть не позднее 28 марта. В это время поправки еще не вступили в силу. Нужен ли здесь перерасчет? Мы также думаем, что нужен. Ведь отпуск начался 2 апреля, и, следовательно, для расчета следует использовать уже новый коэффициент 29,3.?
Работник уходит в отпуск с 15 апреля. Чему равен коэффициент, с использованием которого необходимо рассчитать отпускные? 29,5 29,4 29,3 29,2 Со 2 апреля отпускные необходимо рассчитывать с использованием коэффициента, равного 29,3.