Недавно руководство приобрело микроволновку, чтобы работники ею пользовались во время обеденного перерыва. Учитываются ли затраты на такую покупку? Применяем УСН, объект налогообложения — доходы минус расходы.
Расходы на бытовое оборудование. Согласно статье 223 ТК РФ работодатель обязан заботиться о санитарно-бытовом обслуживании персонала. Другими словами, у сотрудников должна быть возможность поесть в течение рабочего дня. Приобретя микроволновку ваша организация выполнила нормы Трудового кодекса. Почему-то издержки на обеспечение нормальных условий труда вправе признавать лишь налогоплательщики, находящиеся на общем режиме (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). При упрощенной системе в налоговую базу включаются только виды расходов, указанные в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ, а подходящего для вашего случая в нем нет. К расходам на покупку основных средств (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) или к материальным расходам (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) стоимость микроволновой печи отнести нельзя, так как кухонные приборы вы не используете в деятельности, направленной на получение дохода. То есть для учета не выполняются условия пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (ссылка на статью содержится в пункте 2 статьи 346.16 НК РФ). Следовательно, отразить в налоговой базе расходы на микроволновку, как и на любую другую бытовую технику, купленную для сотрудников, нельзя.