У нас туристическое агентство. На днях один из сотрудников ездил в рекламный тур, чтобы ознакомиться с новым маршрутом и рассказать о нем клиентам. Можно ли стоимость рекламного тура (затраты на проезд и проживание сотрудника) учесть в расходах? Мы применяем УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы.
Расходы на рекламный тур. «Упрощенцы» вправе включить в налоговую базу только расходы, упомянутые в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ. Помимо того должны быть выполнены условия, указанные в пункте 1 статьи 252 НК РФ (ссылка на статью 252 дана в пункте 2 статьи 346.16 НК РФ), то есть расходы следует обосновать и документально подтвердить. Поездка вашего сотрудника связана с производственной необходимостью, поэтому является экономически оправданной. Осталось выяснить, какой позиции списка соответствуют расходы. Сотрудник совершал служебную поездку, поэтому если вы оформите командировку, то будете вправе учесть стоимость его проезда и проживания согласно подпункту 13 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. На том же основании можно списать суточные и плату за оформление визы.