Это решение «упрощенцам» нужно взять на заметку. Высший арбитражный суд подтвердил, что Книгу учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, по окончании налогового периода «упрощенцы» обязаны вывести на бумагу и представить для заверения в налоговую инспекцию в установленные для подачи декларации сроки. Сроки эти указаны в статье 346.23 НК РФ: организации должны отчитаться за налоговый период не позднее 31 марта следующего года, индивидуальные предприниматели — не позднее 30 апреля. Налогоплательщик настаивал на том, чтобы письмо Минфина России от 30.07.2008 № 03-11-02/85, которое вводит такую обязанность, было признано недействующим. По мнению организации, обратившейся с иском в суд, указанное письмо Минфина противоречит положениям Налогового кодекса и Порядку заполнения Книги учета доходов и расходов, утвержденному приказом Минфина России от 30.12.2005 № 167н. Ни в Налоговом кодексе, ни в указанном Порядке не обозначается точный срок, до которого нужно заверить Книгу учета, заполняемую на компьютере. Предусмотрен срок для заверения Книги учета, которую ведут вручную. Однако арбитры решили, что порядок оформления Книги учета должен быть един для всех «упрощенцев». А Минфин предложил в упомянутом письме для «упрощенцев», которые ведут электронную Книгу учета, более благоприятные условия. Так что спорить тут не с чем. Кроме того, аналогичные положения закреплены и в приказе Минфина России от 31.12.2008 № 154н, который утвердил новую форму Книги учета доходов и расходов для «упрощенцев» и порядок ее ведения. В документе четко указывается, что Книга учета доходов и расходов, которая в течение налогового периода велась на компьютере, после выведения на бумагу по окончании налогового периода должна быть представлена в налоговую инспекцию для заверения не позднее срока, установленного для представления декларации по итогам налогового периода статьей 346.23 НК РФ.