Как контрагенту «упрощенца» подтвердить расходы в целях налогообложения прибыли, а также как правильно заполнить книгу покупок, если «упрощенец» не выставляет счета-фактуры? Достаточно ли для документального подтверждения расходов актов и товарных накладных в отсутствие счетов-фактур? Эти вопросы Министерство финансов рассмотрело в письме от 03.11.2009 № 03-07-09/54.
Финансовое ведомство указало, что организации, приобретающие товары (работы, услуги) у налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему, не должны регистрировать в книге покупок счета-фактуры по таким товарам (работам, услугам), даже если «упрощенцы» счета-фактуры все же выставят, так как эта обязанность относится только к плательщикам НДС. Регистрация счетов-фактур, полученных от организации на «упрощенке», не предусмотрена постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914. При этом счет-фактура не является обязательным документом, подтверждающим факт осуществления расходов на покупку товаров, работ, услуг и прочего. Подтвердить расходы в целях налогообложения прибыли можно первичными документами (платежными документами, актами приемки-передачи, выполнения работ или оказания услуг, товарными накладными, заключенными договорами и др.).