Наша организация применяет УСН. Мы сдали помещение в аренду индивидуальному предпринимателю на 11 месяцев. Месячная арендная плата равна 30 000 руб. Предприниматель пожелал рассчитаться наличными. Нам где-то сказали, что после того, как примем деньги за четвертый месяц, мы нарушим лимит расчетов наличными. Верно ли это? Если на самом деле так, какие санкции за это предусмотрены?
Наличные расчеты между организациями, организацией и индивидуальным предпринимателем, а также между предпринимателями не должны превышать 100 000 руб. (Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У). Ограничение касается обязательств по одному договору, причем не важно, когда перечисляются деньги (официальное разъяснение ЦБ РФ от 28.09.2009 № 34-ОР).
Предприниматель станет вам платить на основании одного договора, и после четвертого месяца аренды лимит расчетов наличными будет действительно превышен – общая сумма составит 120 000 руб. (30 000 руб./мес. ? 4 мес.). За это статьей 15.1 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. С индивидуальных предпринимателей и должностных лиц могут взыскать от 4000 до 5000 руб., с организаций – от 40 000 до 50 000 руб. штрафа.
Чтобы избежать налоговых санкций, советуем вам либо попросить предпринимателя открыть расчетный счет в банке и перечислять деньги по платежным поручениям, либо заключить с ним не один договор на 11 месяцев, а несколько на более короткие сроки.