Как увеличились социальные пособия? Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Работодатели платят социальные пособия по единым правилам независимо от системы налогообложения. Поэтому статья актуальна и в вашем случае. Социальные пособия, положенные сотрудницам во время беременности, а также при рождении ребенка, работодатели выплачивают за счет средств ФСС России. Ежегодно эти пособия подлежат индексации. Коэффициент индексации пособий на 2012 год установлен пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 30.11.2011 № 371-ФЗ «О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» (далее — Закон № 371-ФЗ). И составляет этот коэффициент 1,06. Соответственно теперь бухгалтерам нужно будет начислять пособия в увеличенных размерах. Разберемся, какие пособия индексируются, и рассчитаем новые суммы.
Как увеличились социальные пособия? Обязанность выплачивать пособия, размер которых подлежит ежегодной индексации, установлена Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ).
Из всего перечня пособий, установленных данным законом, работодатель может выплачивать следующие:
Поэтому далее будем говорить только об этих трех видах пособий.
Обратите внимание Для того чтобы рассчитать действующую величину пособия, нужно умножить прошлогодний размер пособия на установленный индекс. Для того чтобы правильно рассчитать новые размеры пособий, нужно знать их базовые величины. Они указаны в Законе № 81-ФЗ . Ежегодно начиная с 2008 года эти базовые величины индексируются. Соответственно действующий размер пособия определяется как произведение прошлогодней величины на установленный индекс (письмо ФСС России от 20.12.2010 № 02-03-10/05-14202).
Напомним коэффициенты, действовавшие в предыдущие годы:
Информация о размере пособий на 2012 год приведена в таблице.
Таблица. Размер индексируемых пособий, выплачиваемых работодателями, в 2012 году
| Наименование пособия | Базовый размер пособия, руб. | Размер пособия в 2011 году, руб. | Размер пособия в 2012 году, руб. |
|
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности |
300 (ст. 10 Закона № 81-ФЗ) |
438,87 (300 х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065) |
465,2 (300 х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065 х 1,06) |
|
Единовременное пособие при рождении ребенка |
8000 (ст. 12 Закона № 81-ФЗ) |
11 703,13 (8000 х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065 ) |
12 405,32 (8000 х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065 х 1,06) |
|
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком |
1500 (ст. 15 Закона № 81-ФЗ) |
2194,34 (1500 х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065) |
2326 (1500 х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065 х 1,06) |
|
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми |
3000 (ст. 15 Закона № 81-ФЗ) |
4388,67 (3000 х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065) |
4651,99 (3000 х 1,085 х 1,0185 х 1,13 х 1,1 х 1,065 х 1,06) |
Отметим, что в районах и местностях, где действуют районные коэффициенты, размеры пособий следует умножить еще и на районный коэффициент. Об этом сказано в статье 5 Закона № 81-ФЗ.
Сложностей с выплатой единовременных пособий у бухгалтера, как правило, не возникает. Если женщина в 2012 году встала на учет по беременности в ранние сроки либо родила ребенка, ей нужно выплатить ту сумму, которая установлена, то есть 465,2 или 12 405,3 руб.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет вначале рассчитывается как величина, равная 40% от среднего заработка. А потом сравнивается с установленным минимальным размером.
Памятка В этом году, как и в прошлом, застрахованные лица могут выбрать расчетный период, за который будет рассчитываться пособие (12 месяцев или два календарных года). Рассчитывать средний заработок в 2011 и 2012 годах для расчета этого пособия бухгалтер может одним из двух способов:
Сотрудница сама выбирает расчетный период для вычисления среднего заработка. И если она хочет, чтобы пособие бухгалтерия считала исходя из среднего заработка за 12 месяцев, ей нужно написать соответствующее заявление. Без заявления бухгалтер рассчитывает пособие исходя из заработка за два предшествующих началу отпуска календарных года. Такой порядок установлен статьей 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ.
Порядок расчета среднедневного заработка в каждом из двух случаев (при расчетном периоде 12 месяцев либо два календарных года) аналогичен тому, как рассчитывается пособие по беременности и родам. Если сотрудница ухаживает (находится в отпуске по уходу) за двумя и более детьми, пособие рассчитывается на каждого ребенка и суммируется. Такой порядок установлен статьей 15 Закона № 81-ФЗ.
Средний заработок за календарный месяц определяется по формуле:
| Средний заработок за календарный месяц | = | Средний дневной заработок | х | 30,4 |
Для установления размера среднего дневного заработка при расчетном периоде, равном двум календарным годам, используется такая формула:
| Средний дневной заработок | = | Заработок за расчетный период (суммарно за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до полутора лет), но не более 415 000 руб. за 2010 год и 463 000 руб. за 2011 год | : | 730 дн. |
А среднедневной заработок при расчетном периоде 12 месяцев определяется так:
| Средний дневной заработок | = | Заработок за расчетный период | : | Количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом дней, исключаемых из него |
Независимо от того, какой был выбран расчетный период, размер пособия за месяц будет равен:
| Пособие по уходу за ребенком до полутора лет за месяц | = | Средний заработок за календарный месяц | х | 40% |
Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, пособие нужно пересчитать пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), в течение которых сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. Это установлено пунктом 47 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н .
Рассчитанный месячный размер пособия не может быть ниже минимального размера, установленного законодательством и ежегодно индексируемого. Как мы уже сказали, в 2012 году нижняя планка пособия равна 2326 или 4561,99 руб. в зависимости от того, первый это ребенок или последующий.
Суть вопроса Пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из среднего заработка. Если рассчитанная сумма окажется меньше законодательно установленного минимума, нужно платить пособие в минимальном размере, установленном законодательством. Максимальный размер пособия законодательством не ограничен. Однако он ограничен размером среднего заработка. Ведь максимальный размер дохода сотрудницы, который можно принимать для расчета пособия (независимо от того, какой расчетный период выбран) в 2011 году, составляет 463 000 руб., а в 2010 году и предыдущие периоды — 415 000 руб. (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Так предельный размер среднедневного заработка, рассчитанного исходя из выплат за 2010 год и предыдущие периоды, — 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.). Если же среднедневной заработок считается по новым правилам исходя из выплат за 2010 и 2011 годы, то предельный размер равен 1202,74 руб. [(415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 дн.].
Как увеличились социальные пособия, рассмотрим на примере. А.П. Самойлова работает в ООО «Конфетти» уборщицей. С 1 февраля 2012 года она уходит в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Сотрудница подала заявление о том, чтобы ее средний заработок рассчитывался исходя из дохода за 12 месяцев, предшествующих отпуску.
Среднедневной заработок А.П. Самойловой составил 361,85 руб. Рассчитаем сумму пособия за февраль 2012 года при условии, что ребенок, за которым ухаживает А.П. Самойлова, — второй.
Величина пособия составила 4400,1 руб. (361,85 руб. х30,4х40%). Теперь сравним эту величину с минимальным размером пособия по уходу за вторым ребенком, установленным законодательством. Так как ребенок второй, минимум равен 4651,99 руб. Полученная сумма пособия меньше минимума (4400,1 руб. < 4651,99 руб.). Значит, А.П. Самойловой следует выдать за февраль 2012 года пособие в сумме, равной минимальному размеру, то есть 4651,99 руб.
Для справки Если отпуск по уходу за ребенком начался в 2011 году, то повышать до минимального размера следует пособие, причитающееся за месяцы 2012 года. Разберем еще один вопрос. Как быть, если пособие начислено в декабре 2011 года, а выплачивается уже в январе 2012-го? Поскольку его минимальный размер увеличился, нужно посмотреть, необходимо ли сотруднице доплатить.
Воспользуемся условиями примера 1, изменив их. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет у А.П. Самойловой начался 1 декабря 2011 года. Рассчитаем сумму пособия за декабрь 2011 года и январь 2012-го.
Размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка А.П. Самойловой, равен 4400,1 руб. Сравним его вначале с минимальным размером пособия на второго ребенка, действовавшим в 2011 году. Фактический размер пособия больше минимума (4400,1 руб. > 4388,67 руб.), значит, за декабрь А.П. Самойлова должна была получить пособие в 4400,1 руб. С января 2012 года минимальный размер пособия возрос, и рассчитанное пособие оказалось ниже минимума (4400,1 руб. < 4651,99 руб.). Поэтому за январь А.П. Самойловой причитается пособие в сумме 4651,99 руб.
Индексировать необходимо пособия, выплачиваемые в фиксированном размере, а также минимальную величину пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Для расчета размера пособия на текущий год нужно прошлогоднюю величину умножить на коэффициент индексации.
Если отпуск по уходу за ребенком начат в 2011 году, то сравнивать с новым минимальным размером следует сумму пособия, начиная с января 2012 года.