Разберем вопросы по новому бланку, которые задают бухгалтеры.
Новая форма 6 НДФЛ за 9 месяцев 2016 должна быть представлена всеми работодателями – налоговыми агентами по НДФЛ. То есть организации, предприниматели, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемный персонал или которые просто выплачивают доходы исполнителям. Никаких исключений не предусмотрено. Если компания не выплачивала доходы, нулевой 6-НДФЛ можно не сдавать.
В большинстве случаев новая форма 6 НДФЛ за 9 месяцев 2016 направляется в электронном виде. Исключение сделали только работодателям со штатом менее 25 человек. Кстати, такое же правило с 2016 года действовует для справок 2-НДФЛ.
6-НДФЛ — новая отчетность для всех работодателей, которую начали сдавать по итогам I квартала. Расчет за полугодие подавали до 1 августа (30 и 31 июля – выходные дни). 6 НДФЛ за девять месяцев – не позднее 31 октября. Срок подачи формы 6-НДФЛ за 2016 год – не позднее 1 апреля 2017 года.
Если отчетность не сдать или сдать с опозданием, организации грозит штраф в 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Помимо этого инспекторы могут заблокировать счет. А еще могут оштрафовать за недостоверные сведения в расчете: штраф составит 500 руб. за каждый неверный расчет.
Важно!
Нужно ли наряду с 6-НДФЛ подавать 2-НДФЛ
Форму 2-НДФЛ подавайте по-прежнему. Срок – не позднее 1 апреля следующего года. То есть в течение 2016 года налоговые агенты представят три квартальных отчета по форме 6-НДФЛ. А по итогам 2016 года — две годовых формы: 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
В отличие от 6-НДФЛ, которую сдают не по каждому сотруднику, а по всем сотрудникам в целом, справки 2-НДФЛ заполняйте на каждого, кому вы выплачивали доход.
Расчет состоит из титульного листа и двух разделов. В разделе 1 нарастающим итогом с начала года укажите общую сумму доходов, исчисленный, удержанный и неудержанный НДФЛ. А в разделе 2 — даты выплаты доходов, удержания налога и срок перечисления налога в бюджет по каждому доходу (данные за III квартал).
Подробнее:
Инструкция по заполнению 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года;
6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года: образец заполнения
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту