«В одной из компаний нашего холдинга работает девять человек. Поэтому и налоговую, и бухгалтерскую отчетность она сдает по почте. Отчетность за прошлый год инспекция от них почему-то не получила. У нас есть все квитанции, которые подтверждают, что отчетность была выслана в срок. Но инспекторы все равно требуют повторно представить декларации и грозят штрафом за ее несвоевременное представление и блокировкой счетов. Как убедить инспекторов в том, что отчетность представлена своевременно?..»
Анна, чтобы подтвердить, что отчетность направлена в инспекцию вовремя, достаточно представить туда копии квитанций и описей вложений с отметками отделения почтовой связи. Основание – пункт 4 статьи 80 Налогового кодекса.
К сожалению, некоторых инспекторов на местах, как и в вашем случае, эти документы могут не убедить. Они в первую очередь руководствуются распечатками из внутренней базы данных по учету входящей корреспонденции. Но у судей полнота и точность информации, содержащейся в этих базах данных, доверия не вызывает (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 30.07.09 № КА-А40/7190-09). Судьи, как правило, смотрят дополнительные документы, подтверждающие, что инспекция отчетность получила. Например, распечатку с сайта «Почты России» о вручении почтовой корреспонденции.
Напомним, что при пересылке регистрируемым почтовым письмам, как заказным, так и ценным, присваивают уникальный почтовый идентификатор. На каждом этапе пересылки информацию почтового идентификатора заносят в единую систему учета и контроля, благодаря чему можно проследить прохождение почтового отправления через интернет на сайте «Почты России» по адресу www.russianpost.ru в разделе «Отслеживание почтовых отправлений». Отследить обработку почтового отправления можно по номеру почтового идентификатора. Почтовый идентификатор находится в чеке, который выдают отправителю при приеме почтового отправления. Например, если это номер 115127(80)15138 5, то в поисковую строку нужно будет ввести весь номер без скобок и пробелов: 11512780151385.