По закону бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователем этой отчетности в установленной форме на бумажных носителях (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Налоговый кодекс сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде также не требует – в нем говорится только о налоговой. Поэтому компания имеет полное право бухгалтерскую отчетность сдавать на бумаге. Но если есть техническая возможность – можно и электронно (письмо Минфина России от 24.07.09 № 03-02-07/1-385).
Если работник привез из загранкомандировки оправдательные документы на иностранных языках, они должны быть переведены на русский язык, причем на отдельном листе. Это требование основывается на нормах Конституции РФ – статье 68. А также содержится в пункте 1 статьи 16 Закона РФ от 25.10.91 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» и пункте 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (письмо Минфина России от 12.05.08 № 03-03-06/2/47).
Когда основное средство не используется в деятельности, некоторые судьи подтверждают право компании списать его со счета 01 «Основное средство» на счет 41 «Товары» и не платить с его стоимости налог на имущество (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 27.01.09 № А65-9168/2008). Однако прямо такая возможность перевода активов из одной категории в другую правилами бухучета не предусмотрена. Поэтому проверяющие скорее всего предъявят претензии, и придется судиться (письмо Минфина России от 03.04.07 № 03-05-06-01/24).
При отсутствии оригиналов документов, подтверждающих возникшие расходы, их можно обосновать заверенными копиями. Такой вывод сделали чиновники, отвечая на вопрос о платежках на уплату государственной пошлины, но это справедливо и для других ситуаций (письмо Минфина России от 11.07.08 № 03-03-06/2/77). Чтобы подтвердить достоверность документов, достаточно заверить копии подписью руководителя и печатью компании. Нотариально заверять не обязательно (письмо Минфина России от 14.02.08 № 03-03-06/4/8).