«Из-за пожара у нас пострадала часть цехов. Чтобы привести их в рабочее состояние, сделали в них ремонт. Пришлось заменить оконные блоки и полы, а также восстановить проводку. Можно учесть такие расходы в составе затрат на ремонт?..»
Да, можно. Ведь, по сути, проведенные работы направлены на то, чтобы восстановить работоспособность помещений. Замена окон и полов не приводят к функциональному изменению назначения помещений. Они, как и прежде, будут использованы в тех же целях, что и прежде. То есть в результате работ технологическое и служебное назначение помещений не изменилось. А значит, работы связаны с поддержанием объекта в рабочем состоянии, поэтому их можно учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на ремонт. Даже если компания при ремонте использовала наиболее современные материалы (ст. 260 НК РФ).
Но чтобы у инспекторов не возникло сомнений, что речь шла именно о ремонте, стоит составить дефектные ведомости. А также проверить, чтобы в первичных документах, в частности в актах приемки выполненных работ, было прямо сказано, что речь идет о ремонтных работах (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 12.08.09 № КА-А40/7282-09).