«Оказываем услуги по перевозке грузов как по стране, так за рубеж, в том числе автотранспортом. Водителям-дальнобойщикам установлен разъездной характер работы. Помимо расходов на проезд и наем жилого помещения мы платим им суточные 1000 рублей по стране и 3000 рублей при поездках за границу. Эти размеры установлены в коллективном договоре. Удерживать ли с них НДФЛ?..»
Нет, суточные при разъездной работе полностью освобождены от НДФЛ.
Выплачивать суточные сотрудникам с разъездным характером работ требует статья 168.1 Трудового кодекса. Но лимиты в размере 700 рублей при командировках по стране и 2500 рублей при поездках за границу установлены для целей НДФЛ только в отношении суточных, выплачиваемых при направлении сотрудников в командировку. К суточным, положенным сотрудникам при разъездном характере работы, эти требования не относятся. Ведь такие служебные поездки работников командировками не являются. Такой вывод следует из статьи 166 Трудового кодекса и пункта 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).
По сути, суточные сотрудникам с разъездным характером работы являются компенсацией, связанной с исполнением ими своих трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса). Поэтому они не облагаются НДФЛ в пределах тех сумм, которые установлены коллективным или трудовым договором.