Если компания не успевает подготовить запрашиваемые для налоговой проверки документы в отведенное время, в инспекцию надо направить ходатайство с просьбой продлить срок представления документов.
Получив из инспекции требование о представлении документов, стоит сначала оценить его правомерность. Возможно, что налоговикам надо писать не письмо о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их требования. Так, при проведении камеральной проверки инспекторы вправе истребовать документы для подтверждения льготы при наличии в декларации по НДС суммы к возмещению. В иных случаях, даже если проверяющие обнаружили несоответствие в отчетности и просят прояснить ситуацию с документами, компания вправе, но не обязана их представлять (п. 3 ст. 88 НК РФ).
Ходатайство на случай, если компания не успевает подготовить запрошенные документыТакое уведомление составляют в произвольной форме. Но лучше, чтобы письмо содержало достоверные и убедительные причины, по которым компания не может выполнить требование инспекторов в установленный срок. Скорее всего инспекторы пойдут навстречу компании, если они запросили большое количество документов. Стечение разного рода обстоятельств тоже может служить основанием для продления срока представления документов. Например, отсутствие главного бухгалтера.
Конечно, причина в данном случае должна быть уважительная – болезнь, командировка – и подтверждена документально. Также основанием для продления срока может быть необходимость забрать документы из территориально удаленных подразделений компании.
В письме обязательно обозначить дату, когда компания сможет представить затребованные бумаги. Чем эта дата ближе, тем больше шансов на положительное решение инспекции.
Ходатайство направляют не позднее дня, следующего за днем получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ООО «Компания»
Руководителю Инспекции ФНС России № 1 по г. Москве
Орлову Олегу Петровичу
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ОГРН 1045012461022, ИНН 7701025478, КПП 770101001,
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Исх. № 13156/25 от 13.11.09
ХОДАТАЙСТВО
о продлении сроков представления запрошенных документов
ООО «Компания» 2 ноября 2009 года получило требование № 13569 от 31.10.09 о представлении документов, подтверждающих право на льготу по налогу на имущество, которая отражена в налоговом расчете за девять месяцев 2009 года. Согласно требованию, документы необходимо представить не позднее 18 ноября 2009 года.
Однако в настоящее время главный бухгалтер компании находится в командировке в г. Владивостоке. Срок командировки – до 19 ноября 2009 года. Другие сотрудники бухгалтерии не владеют необходимыми сведениями, чтобы подготовить комплект запрашиваемых документов в срок, установленный в требовании.
На основании пункта 3 статьи 93 Налогового кодекса просим продлить срок подготовки документов, подтверждающих право на налоговые льготы по налогу на имущество. Все запрашиваемые документы обязуемся представить не позднее 20 ноября 2009 года.
Приложения:
1. Копия приказа о направлении в командировку главного бухгалтера Курковой В. А. на 1 листе.
Генеральный директор ООО «Компания» И. И. Астахов
Исполнитель:
бухгалтер Истомина Марина Валентиновна
тел.: (491) 111-11-11