Расходы на бензин компания может подтвердить путевым листом. Можно оформить один путевой лист на двух водителей сразу.
Компания по своей инициативе внесла изменения в форму путевого листа – включила в нее и заполнила дополнительные графы со сведениями о нескольких водителях. Но при проверке инспекция посчитала, что такая «первичка» не может подтверждать расходы на ГСМ. Поскольку унифицированная форма путевого листа предполагает, что в него можно вписать только одного водителя. К тому же документы, на основании которых такие изменения были внесены, компания не оформила.
Судьи решили, что наличие в путевых листах данных более чем об одном водителе не говорит о том, что они не заправляли автомобиль бензином. Кроме того, факт приобретения и оплаты ГСМ налоговики не оспорили.