Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, компания устанавливает самостоятельно. При этом период их списания определяется исходя из периода, в течение которого компания планирует получать доходы с помощью активов или услуг, на приобретение (создание) которых были направлены расходы (абз. 3 п. 1 ст. 272 НК РФ).
Любые расходы, которые учитывают при налогообложении прибыли, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Если эти условия выполнены, то при прекращении использования актива ранее намеченного срока расходы, которые были распределены на несколько отчетных периодов, но не были списаны, можно признать единовременно. Например, такая ситуация может возникнуть при списании расходов на приобретение лицензии, которая больше не нужна компании в связи с отменой лицензирования ее деятельности. Поскольку в момент получения лицензии расходы на ее приобретение были экономически обоснованы, после отмены лицензирования недосписанная часть затрат списывается единовременно. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31.05.07 № 03-03-06/1/353 и ФНС России от 21.01.10 № 3-2-13/6.