Мы обобщили разъяснения московских налоговиков за прошлый год о том, как, по их мнению, правильно регистрировать и применять контрольно-кассовую технику. Так, московские инспекторы уточнили, какие обязательные реквизиты следует отразить в кассовом чеке, чтобы не было проблем с налоговым учетом расходов.
Кроме того, налоговики разъяснили, где необходимо регистрировать кассовый аппарат, если компания планирует его использовать в обособленном подразделении. А также прояснили вопросы, связанные с оформлением административных штрафов за неприменение кассовых аппаратов, и порядок использования контрольно-кассовой техники при получении предоплаты от покупателей.
Как в столичном УФНС рекомендуют применять в работе ККТ
| О чем спрашивала компания | Что порекомендовали московские инспекторы | Комментарий «УНП» |
| Какие реквизиты должен содержать кассовый чек, который выдают покупателям? | В кассовом чеке необходимо отразить: наименование компании, ИНН, заводской номер кассы, порядковый номер чека, дату и время покупки, стоимость покупки, признак фискального режима (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 07.08.98 № 904, письмо* от 20.07.09 №17-15/075359) | Компания может дополнить чек и другими дополнительными реквизитами. При этом чек является первичным учетным документом. И если в нем будут отсутствовать обязательные реквизиты, у покупателя могут возникнуть проблемы с учетом расходов для целей исчисления налога на прибыль и вычетами НДС. Продавца же в этом случае могут попытаться оштрафовать по статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях |
| Компания зарегистрирована в Москве, планирует открыть в области торговую точку. Где следует зарегистрировать кассовый аппарат? | Кассу регистрируют по месту осуществления деятельности. Если ККТ будет использована в магазине на территории Московской области, то ее необходимо зарегистрировать в инспекции по месту регистрации торговой точки (письмо от 29.04.09 №17-15-043342) | Суды считают, что ККТ достаточно регистрировать только по месту головного офиса (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 06.06.07 № Ф08-3275/2007-1343А). Правда, в Московском округе такая практика пока не сложилась. Поэтому здесь безопаснее ставить кассу на учет по месту торговых точек |
| Компания продает покупателям подарочные сертификаты. Необходимо ли при их реализации пробивать кассовый чек? | Да, при продаже подарочного сертификата кассовый чек пробить необходимо. Сумма, полученная компанией за сертификат, – это фактически предварительная оплата. Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ не освобождает от применения контрольно-кассовой техники при получении предоплаты (письмо от 04.08.09 № 17-15/080428) | Кассовый чек необходимо пробить в день продажи подарочного сертификата. Если при предъявлении сертификата его номинал ниже цены товара, то на разницу при непосредственной передаче товара необходимо пробить дополнительно кассовый чек. Если нет, то второй чек выбивать не следует |
| Можно ли привлечь продавца к ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ, если его представитель не явился для составления протокола об административном правонарушении? | Да, можно. Если законного представителя налогоплательщика известили в установленном порядке, а он не явился, то протокол составляют в его отсутствие (ч. 4.1 ст. 28.2 КоАП РФ, письмо от 17.09.09 № 08-15/097086@) | КоАП РФ не содержит ограничений, связанных с извещением представителя компании о составлении протокола. Поэтому извещение налоговики могут выслать любым способом, позволяющим контролировать получение информации налогоплательщиком. Например, по почте, интернету, вручить на проверке |