Об уплате страховых взносов с выплат работникам, доначисленных в 2010 году
Если компания в 2010 году доначислила сотруднику выплаты, которые ему положены за прошлый год, то с таких сумм необходимо платить новые страховые взносы, а не ЕСН. Поэтому подавать уточненную декларацию по единому соцналогу нет необходимости. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 15.04.10 № 03-04-07/1-18 (ответ на частный запрос).
Представители финансового министерства и ранее разъясняли, что выплаты, которые компания начислила сотруднику в текущем году, но положенные ему за прошлый налоговый период, можно включать в базу по ЕСН за текущий год и обходиться без «уточненок» (письмо от 29.09.06 № 03-05-02-04/151). К примеру, годовые премии, часть зарплаты или отпускных, которые по ошибке сотруднику не начислили в прошлые годы. Если аналогичные суммы работнику положены за 2009 год, а доначислены в 2010 году, то непонятно, как их облагать, ведь в прошлом году компании платили единый соцналог, а в этом – уже страховые взносы.
В комментируемом письме чиновники разъяснили, что облагать выплаты в пользу работников необходимо на основании норм, которые действуют в момент начисления денежных сумм. При этом не важно, за какой период они полагаются. То есть если компания сейчас доначислила работнику, например, прошлогоднюю зарплату, то с нее следует платить новые взносы и отразить их в расчетах по формам 4 ФСС и РСВ-1 за текущий период 2010 года. Доплату учитывают как расходы на оплату труда тоже в текущем периоде, без уточнений прошлогодней декларации.
КСТАТИ. Для взносов имеет значение момент начисления выплат сотруднику, а не их фактическая выдача. К примеру, если компания рассчитала зарплату, отпускные в марте, но задержала их и выдала с опозданием в конце апреля, взносы надо было платить по итогам первого квартала. Иначе понадобится «уточненка» (подробнее см. «УНП» № 19, 2010, ).