«Наш сотрудник использует в работе автомобиль жены. У него оформлена доверенность. Можем ли мы выплачивать ему компенсацию за использование машины и включать эту сумму в расходы по налогу на прибыль?..»
Есть основания заплатить работнику компенсацию за машину жены. За использование сотрудником в служебных целях личного имущества ему положена компенсация (ст. 188 Трудового кодекса). А расходы на выплату сотруднику такой компенсации компания вправе учесть при расчете налога на прибыль (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Прежде аналогичного мнения придерживались и специалисты финансового ведомства (письмо Минфина России от 16.05.05 № 03-03-01-02/140).
Но недавно чиновники высказали мнение, что компенсацию за использование автомобиля, на котором работник ездит по доверенности, учесть в расходах нельзя (письмо от 18.03.10 № 03-03-06/1/150). Ведь машина в этом случае не принадлежит сотруднику на праве собственности, а значит, его личным имуществом не является.
Мы с этим мнением чиновников не согласны. Ни в Трудовом, ни в Налоговом кодексе не сказано, что считать личным имуществом. Нет там и требования, чтобы машина обязательно принадлежала самому сотруднику на праве собственности. А значит, если сотрудник использует в служебных целях автомобиль на законных основаниях, в частности по доверенности, ничто не запрещает компании выплачивать компенсацию и списывать ее в расходы.