«У одной нашей кассы недавно истек срок эксплуатации, мы этого не заметили и дальше выбивали чеки. Теперь думаем, будут ли штрафы, если пойдем сейчас в инспекцию снимать кассу с учета?..»
К сожалению, штраф возможен. Применять ККТ с истекшим сроком эксплуатации запрещено (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Компанию налоговики могут оштрафовать на 30 000–40 000 рублей, а руководителя – на 3000–4000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Вместе с тем есть возможность избежать штрафов за использование старой кассы. Срок давности по таким нарушениям составляет два месяца (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Поэтому можно обратиться в ИФНС для снятия кассы с учета через два месяца после того, как компания перестанет ее использовать, то есть выбивать чеки. В таком случае налоговики штрафовать не вправе.