Недавно специалисты ПФР озвучили мнение, что, если компания обеспечивает сотрудников холодной питьевой водой, на ее стоимость необходимо начислять страховые взносы*. То же касается чая, бесплатных обедов и других благ. Причем представители фондов требуют организовать учет и определить базу для начисления взносов по каждому сотруднику. В Минздравсоцразвития России согласились с нами, что на практике организовать такой учет невозможно, поэтому и взносы платить не надо. Между тем на практике есть два способа не платить взносы без споров с фондами.
Налоговики тоже требовали платить соцналог с бесплатной воды или проезда для работников. Но судьи объясняли инспекторам, что учет вести невозможно, а раз нет базы, то нет и налога (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 20.04.05 № А65-19239/04-СА1-23).
Оформить воду как нормальные условия труда. Для этого надо детально прописать в трудовом и коллективном договорах, каким именно образом компания обеспечивает работников нормальными условиями труда. Как в Трудовом, так и в Налоговом кодексе перечень нормальных условий труда, которые должен обеспечить работодатель, открыт. И к ним можно отнести практически любые блага, в том числе и приобретение качественной питьевой воды. В этом случае вода не считается доходом сотрудника, значит, нет базы для начисления взносов. Списать такие расходы по налогу на прибыль можно на основании подпункта 7 пункта 2 статьи 264 НК РФ.
Провести воду как представительские. Можно документально оформить спорные блага так, чтобы из приказа на их приобретение следовало: вода, чай или конфеты предназначены не для сотрудников, а для клиентов. А раз нет трудовых и гражданско-правовых отношений на выполнение работ и услуг, то страховые взносы не страшны. Расходы можно будет списать в налоговом учете как представительские (письмо Минфина России от 27.05.09 № 03-03-06/1/351).