«Сотрудники иногда просят выдать им расчетные листки с начисленной суммой отпускных. Отпускные, как и зарплату, мы перечисляем им на пластиковые карты. Обязательно ли выдавать листки перед отпуском?..»
По отпускным отдельный расчетный листок не оформляют. Листки выдавать не обязательно. Тот факт, что компания перечисляет сотрудникам зарплату и отпускные на пластиковые карточки, от обязанности выдавать расчетные листки не освобождает. Но выдать сотруднику расчетный листок надо только при выплате зарплаты (ст.136 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). Исходя из определения зарплаты, оплата отпуска таковой не является (ст. 129 ТК РФ). А значит, специально выдавать расчетный листок при выплате отпускных нет необходимости. Можно выдать общий листок за месяц.
Бывает, что сотрудник хочет заранее проверить правильность расчета начисленных отпускных, не дожидаясь зарплаты. Тогда он может обратиться к вам с письменной просьбой сообщить ему сумму отпускных. В этом случае в течение трех рабочих дней со дня подачи такого заявления необходимо будет предоставить сотруднику сведения (ст. 62 ТК РФ).