При отправке отчетности по почте компаниям необходимо заручиться доказательствами того, что все сделано в установленный срок. Мы выяснили, какие документы в подтверждение этого факта устроят специалистов фондов Питера и Ленинградской области.
Фонд соцстраха. В фондах рассказали, как подтвердить день сдачи отчетности по почте. В Санкт-Петербургском региональном отделении ФСС специалисты признают, что у почтовой отправки есть свои существенные минусы: если отчет потеряется, компании надо будет доказывать, что он отправлен вовремя. А для этого одной лишь описи вложения будет недостаточно. Необходимо сохранить еще квитанцию и кассовый чек. Между тем никаких дополнительных бумаг при сдаче отчета лично или через портал ФСС РФ хранить не надо.
В Ленинградском отделении фонда коллег поддерживают.
Пенсионный фонд. В Отделении ПФР по Санкт-Петербургу и Ленобласти сообщили, что им не принципиально, какими документами страхователь будет подтверждать отправку. Главное, чтобы отчеты, которые присланы на дискетах, были сформированы без ошибок. Иначе потребуется сдавать правильный расчет, посетив фонд лично.