Об учете расходов на услуги сотовой связи
Для подтверждения расходов на услуги сотовой связи в целях налогообложения прибыли больше не нужны детализированные счета операторов. Такой вывод следует из письма Минфина России от 13.10.10 № 03-03-06/2/178 (ответ на частный запрос).
Минфин не требует детализации для учета затрат на сотовую связь. До сих пор Минфин настаивал на необходимости детализации счетов от сотовых операторов (письмо от 19.01.09 № 03-03-07/2). Но сейчас чиновники пояснили, что для обоснования расходов на служебные переговоры по сотовым телефонам достаточно иметь утвержденный руководителем компании перечень должностей работников, которые в силу своих обязанностей пользуются мобильной связью, договор на оказание услуг связи и счета на оплату от оператора. В ФНС России нам сообщили, что не возражают против такого набора документов.
Однако по возможности все же стоит иметь детализированные счета. Во-первых, комментируемое письмо не доведено до сведения налоговиков, поэтому инспекторы на местах по-прежнему могут требовать детализацию. Защитить расходы без таких документов получится только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 22.06.10 № КА-А40/6056-10).
Во-вторых, для освобождения стоимости телефонных переговоров от НДФЛ чиновники в комментируемом письме требуют не что иное, как детализированные отчеты операторов. По мнению Минфина, только на основании таких документов можно установить, в интересах работодателя или работника велись телефонные переговоры. Но суды признают, что и в таких случаях детализация не нужна. Вполне достаточно приказа, в котором перечислены сотрудники, имеющие право на использование мобильной связи за счет компании, и определен лимит расходов на служебные звонки (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 28.01.10 № КА-А40/15468-09). Дополнительно можно предусмотреть использование сотовой связи и в должностных инструкциях сотрудников (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 18.06.09 № А53-14011/2008-С5-14).
Образцы документов, которые необходимо оформить при возмещении сотруднику расходов на звонки по сотовому
телефону, а также рекомендации по их заполнению есть на сайте в разделе «Ваш кадровый секретарь» .