В справках о заработке, которые выдают для расчета пособий бывшим сотрудникам, специалисты ФСС РФ выделяют три самые распространенные ошибки. Из-за них фонд может отказать в возмещении пособий. Поэтому, если в справке, которую принес вам сотрудник, есть такие ошибки, безопаснее попросить новую. При выдаче такой справки ее можно перепроверить по тем же контрольным точкам, чтобы потом не переделывать заново.
Что в справке о заработке помешает возместить пособие. Многие полагают, что раз пособие назначают из заработка за два предыдущих года, то и в справке надо писать именно их. То есть в 2011 году это 2009 и 2010 годы.
Однако такое правило применяется лишь в двух случаях. Первый – если сотрудник уволился до 2011 года и сейчас обратился за справкой. Второй – если у него в текущем году не было облагаемых взносами выплат. Во всех остальных ситуациях в справке сейчас должен стоять заработок за 2009–2011 годы (п. 1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н).
Некоторые компании стали включать в справки дополнительную информацию о периодах болезни, отпуска по уходу за ребенком. Однако возможность добавить в справку свои реквизиты не предусмотрена. Документ надо составить без отступлений от формы, утвержденной в приказе № 4н.
При расчете пособий важно, чтобы заработок сотрудника не превышал максимального размера базы по взносам. Поэтому в справке заработок за 2009 и 2010 годы должен быть не более 415 тыс. рублей, за 2011 год – не более 463 тыс. рублей (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ). Справки, в которых годовой доход больше, в ряде филиалов ФСС РФ считают недействительными.