Как убедить инспектора, что сотовая связь в отпуске сотруднику необходима. Расходы на корпоративную связь всегда камень преткновения между налоговиками и компаниями. Тем более когда речь идет о разговорах во время отпуска. Между тем инспекторы соглашаются с такими расходами, если у компании есть подходящее для этого обоснование.
Сотрудник в отпуске пользовался корпоративным телефоном. Если компания выдала сотруднику корпоративную sim-карту, то, конечно, проще не использовать ее во время отпуска. Но если это невозможно, то стоит включить во внутреннее положение о правилах пользования корпоративной сотовой связью норму о том, что сотрудник при служебной необходимости вправе пользоваться корпоративной сотовой связью в нерабочее время, в том числе во время отпуска. Тогда, даже если у инспекторов возникнут претензии, защитить расходы получится в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.06.11 № 09АП-10978/2011-АК).
Сотрудник звонил в отпуске по работе с личного мобильного. В такой ситуации стоит внести в положение об отпусках и должностную инструкцию норму о том, что сотрудник обязуется быть на связи для решения неотложных рабочих вопросов и во время отпуска. Это при обращении сотрудника с заявлением о компенсации ему отпускных расходов на мобильную связь дополнительно подтвердит, что расходы были понесены им исключительно в производственных целях и интересах компании.